Il verbale SAS per l’acquisto di un immobile è un documento redatto dalla società in accomandita semplice (SAS) che attesta la decisione degli organi sociali di procedere con l’acquisto di un determinato bene immobile. Questo verbale viene redatto in occasione di una riunione dei soci, normalmente convocata per deliberare sull’opportunità di effettuare l’investimento immobiliare, e serve a formalizzare la volontà della società, indicando le modalità e le condizioni dell’acquisto. La sua redazione è fondamentale sia per garantire trasparenza nelle decisioni societarie, sia per adempiere agli obblighi previsti dalla legge e dallo statuto, consentendo così di presentare un documento ufficiale al notaio o agli enti competenti al momento dell’atto di compravendita. In sostanza, il verbale rappresenta la prova documentale che l’operazione è stata approvata secondo le regole interne della società.
Come scrivere un Verbale Sas per acquisto di immobile
Un verbale redatto da una società in accomandita semplice (Sas) in occasione dell’acquisto di un immobile deve essere un documento dettagliato che attesti l’effettiva volontà della società di procedere all’operazione e che sia conforme alle normative vigenti, nonché all’atto costitutivo e allo statuto sociale. Deve innanzitutto riportare l’intestazione con gli estremi identificativi della società, come la denominazione, la sede legale, il codice fiscale o la partita IVA. È fondamentale che nel verbale siano indicate la data e il luogo dell’adunanza, oltre alla modalità con cui essa si è svolta, specificando se si tratta di un’assemblea dei soci o di una riunione degli amministratori.
Nel corpo del verbale va riportato chi erano i presenti, distinguendo chiaramente tra soci accomandatari e accomandanti, precisando le loro generalità e le rispettive quote di partecipazione, in modo da rendere trasparente il quorum costitutivo e deliberativo raggiunto. Occorre dare evidenza alla regolarità della convocazione e alla validità della riunione, facendo riferimento alle formalità previste dallo statuto o dalla legge, così da garantire la legittimità delle decisioni assunte.
Viene poi affrontato l’oggetto specifico della riunione, ossia la proposta di acquisto dell’immobile. In questa parte si descrivono dettagliatamente le caratteristiche dell’immobile che si intende acquistare, includendo dati identificativi come ubicazione, eventuale riferimento catastale, prezzo di vendita, condizioni e modalità di pagamento, nonché ogni altra clausola rilevante della trattativa. È importante riportare anche le motivazioni alla base della decisione, spiegando perché l’acquisto si inserisce nell’interesse sociale e quali benefici o finalità si intendono perseguire con l’operazione.
Il verbale deve poi esplicitare il dibattito intervenuto tra i soci, accogliendo eventuali osservazioni, suggerimenti o perplessità, e dando atto delle posizioni espresse e delle risposte fornite. Si deve infine formalizzare il contenuto della deliberazione adottata, specificando con chiarezza che la società autorizza l’acquisto dell’immobile alle condizioni stabilite, conferendo i necessari poteri di rappresentanza al socio accomandatario o ad altro soggetto individuato, affinché possa sottoscrivere il contratto d’acquisto e compiere tutti gli atti correlati, come la stipula presso il notaio e gli adempimenti presso la Conservatoria dei Registri Immobiliari.
È indispensabile che il verbale sia sottoscritto dal presidente dell’assemblea o dal socio accomandatario che ha presieduto, nonché dal segretario se nominato, affinché abbia piena efficacia legale e possa essere eventualmente allegato all’atto notarile di acquisto come prova della volontà sociale. In sintesi, il documento deve contenere tutti gli elementi tali da garantire trasparenza, legalità e tracciabilità dell’iter decisionale della società, tutelando sia la società stessa che i terzi coinvolti nell’operazione.
Fac simile Verbale Sas per acquisto di immobile
VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA SOCIETÀ IN ACCOMANDITA SEMPLICE
per l’acquisto di immobile
L’anno ______________, il giorno ______________ del mese di ______________, alle ore ______________, presso la sede sociale in ______________, si è riunita la società in accomandita semplice denominata ______________, con sede legale in ______________, iscritta al Registro delle Imprese di ______________ al n. ______________, C.F. ______________, rappresentata dal socio accomandatario ______________, nato a ______________ il ______________, C.F. ______________.
Presenti:
– ______________ (socio accomandatario)
– ______________ (elenco eventuali altri soci)
Il socio accomandatario ______________, constatata la regolarità della convocazione e la validità della riunione, dichiara aperta la seduta per discutere e deliberare sul seguente
ORDINE DEL GIORNO
Acquisto di immobile sito in ______________, identificato al Catasto Fabbricati del Comune di ______________, foglio ____, mappale ____, subalterno ____, della superficie di circa ______________ mq, di proprietà di ______________.
Dopo ampia discussione, i presenti
DELIBERANO
di autorizzare l’acquisto, al prezzo complessivo di euro ______________ (in lettere ______________), dell’immobile sopra indicato, alle condizioni riportate nella proposta di acquisto allegata al presente verbale sotto la lettera “A”.
Il socio accomandatario ______________ viene autorizzato a sottoscrivere ogni atto necessario, compreso il rogito notarile, per il perfezionamento dell’acquisto medesimo e a compiere ogni altra formalità presso i competenti uffici.
Null’altro essendovi da deliberare, la seduta è tolta alle ore ______________.
Letto, confermato e sottoscritto.
_________________________
(il socio accomandatario)
_________________________
(i soci presenti, se previsto)
Allegato:
– Proposta di acquisto (All. “A”)