Il verbale di nomina del direttore tecnico in una Snc è il documento formale che attesta la decisione dei soci di conferire a una persona specifica il ruolo e le responsabilità tecniche previste dallo statuto o dalla legge; in esso vengono indicate l’identità e le qualifiche del nominato, la durata dell’incarico, i poteri e i compiti operativi e la dichiarazione di accettazione. Tale verbale, redatto e sottoscritto secondo le modalità richieste per le delibere sociali, costituisce prova legale dell’investitura e, quando la nomina incida sulla rappresentanza o su obblighi verso autorità o registri di settore, è utile per gli adempimenti presso il Registro delle Imprese e per dimostrare la conformità alle normative tecniche e amministrative.
Come scrivere un Verbale nomina direttore tecnico Snc
Nel verbale di nomina del direttore tecnico di una società in nome collettivo è essenziale che venga ricostruito in modo completo e chiaro il contesto, le modalità e gli effetti della deliberazione: pertanto il documento deve aprirsi con l’indicazione precisa della data, dell’ora e della sede in cui l’assemblea o la riunione dei soci si è tenuta, accompagnata dall’indicazione della forma della convocazione (ordinaria o straordinaria) e dall’ordine del giorno che ha portato alla trattazione della nomina. Occorre poi identificare in maniera univoca la società interessata, riportandone la ragione sociale, la sede legale, il codice fiscale/partita IVA e, se pertinente, il numero di iscrizione al Registro delle imprese o al REA; analogamente devono risultare con chiarezza i soggetti intervenuti alla riunione, con le generalità complete dei soci presenti o rappresentati, la loro qualità (socio, procuratore, mandatario) e il riferimento agli eventuali poteri di rappresentanza esibiti, così da documentare il rispetto delle regole statutarie e delle maggioranze richieste per la validità della deliberazione.
Il corpo del verbale deve riportare la ricostruzione sostanziale della discussione e la formulazione testuale della delibera adottata; la decisione va descritta in modo tale che non vi siano dubbi sull’esito (ad esempio con l’indicazione della modalità di voto, delle eventuali opposizioni o astensioni e del numero di voti favorevoli se rilevante), nonché sul titolo giuridico che legittima la nomina in conformità allo statuto sociale. Deve essere nominato esplicitamente il soggetto designato a ricoprire l’incarico di direttore tecnico, con l’indicazione delle sue generalità anagrafiche complete—nome e cognome, luogo e data di nascita, residenza, codice fiscale—e con l’eventuale precisazione sulla qualità di socio o di soggetto esterno alla compagine societaria. È opportuno che nel verbale siano riportati anche i dati identificativi del documento di riconoscimento allegato o esibito al momento della nomina, così da agevolare le successive comunicazioni amministrative e la registrazione.
La delibera deve altresì dettagliare i contenuti essenziali dell’incarico: la data di decorrenza e la durata dell’incarico o le condizioni di revoca, la descrizione puntuale delle funzioni, delle responsabilità e delle competenze attribuite al direttore tecnico (compresi eventuali poteri di firma, responsabilità gestionale su specifici ambiti operativi e limiti di potere), e la disciplina economica collegata all’incarico, comprensiva di eventuale compenso, modalità di pagamento, rimborso spese e condizioni di eventuali incentivi o penali. Se la nomina comporta l’iscrizione del responsabile a particolari albi o l’adempimento di requisiti professionali o formali (come iscrizioni professionali, certificazioni tecniche, nulla osta o assenza di cause ostative previste da normative settoriali), il verbale deve fare espresso riferimento a tali presupposti e dichiarare l’avvenuta verifica della loro sussistenza, allegando copia dei titoli o delle certificazioni comprovanti la sussistenza dei requisiti richiesti.
È fondamentale che il verbale attesti l’accettazione dell’incarico da parte della persona nominata: la presa d’atto può essere resa nello stesso atto con una sottoscrizione di accettazione o tramite dichiarazione allegata, e dovrebbe comprendere l’accettazione esplicita dei compiti, dei limiti di potere e delle responsabilità connesse. Vanno inoltre annotate eventuali dichiarazioni rese dal nominato in merito a conflitti di interesse, incompatibilità, procedimenti giudiziari o amministrativi in corso, nonché l’impegno a comunicare tempestivamente ogni variazione che possa incidere sull’idoneità a ricoprire l’incarico. Nel caso in cui la posizione del direttore tecnico comporti obblighi di comunicazione verso autorità pubbliche o enti di controllo (ad esempio per attività soggette ad autorizzazioni ambientali, sanitarie o di sicurezza), il verbale dovrebbe indicare chi è incaricato di effettuare tali comunicazioni e con quali modalità, specificando gli estremi dei documenti che verranno depositati.
Dal punto di vista formale il verbale deve contenere la sottoscrizione di chi ha presieduto la riunione e di chi ha redatto il verbale o svolto funzione di segretario, nonché delle persone che hanno partecipato alla delibera secondo quanto previsto dallo statuto; la firma del nominato che accetta l’incarico è indice fondamentale di efficacia pratica dell’atto. È buona prassi far numerare e registrare il verbale nel libro delle adunanze e delle deliberazioni della società e conservare copia degli allegati che comprovano l’identità e i titoli del direttore tecnico. Infine, quando la nomina richiede obblighi di pubblicità o di registrazione presso il Registro delle imprese o presso altre autorità, il verbale dovrà contenere la delega a uno o più soggetti per la predisposizione e la sottoscrizione degli atti necessari e riportare l’avvenuta effettuazione delle comunicazioni o, in alternativa, l’impegno a compierle entro i termini previsti dalla normativa applicabile.
Fac simile Verbale nomina direttore tecnico Snc
VERBALE DELLA SOCIETÀ IN NOME COLLETTIVO (S.N.C.)
Nomina del Direttore Tecnico
L’anno ______________, il giorno ______________ del mese di ______________, alle ore ______________, in ______________ (indirizzo: ______________), presso la sede sociale della società in nome collettivo ______________, con sede legale in ______________ (CAP ______________, Provincia ______________), codice fiscale / partita IVA ______________, REA ______________, si sono riuniti i soci:
– ______________, nato/a a ______________ (Prov. ______________) il ______________, residente in ______________ (indirizzo ______________), titolare di una quota pari a ______________%;
– ______________, nato/a a ______________ (Prov. ______________) il ______________, residente in ______________ (indirizzo ______________), titolare di una quota pari a ______________%;
– ______________, nato/a a ______________ (Prov. ______________) il ______________, residente in ______________ (indirizzo ______________), titolare di una quota pari a ______________%.
Assume la presidenza dell’assemblea ______________, il/la sig./sig.ra ______________, con funzioni di verbalizzante ______________.
Constatata la regolarità della costituzione dell’assemblea e la presenza dei soci che rappresentano complessivamente il ______________% del capitale sociale, si procede all’ordine del giorno indicato:
1. Nomina del Direttore Tecnico ai sensi dello statuto sociale e della normativa vigente;
2. Determinazione dei poteri, durata e compenso del Direttore Tecnico;
3. Disposizioni per l’iscrizione della nomina al Registro delle Imprese e comunicazioni agli organi competenti.
Il Presidente illustra la proposta di nomina del Sig./Dott./Geom./Ing. ______________, nato/a a ______________ (Prov. ______________) il ______________, residente in ______________ (indirizzo ______________), codice fiscale ______________, quale Direttore Tecnico della società, con i seguenti poteri e compiti:
– direzione tecnica delle attività di ______________;
– responsabilità dell’organizzazione e del coordinamento operativo in materia di ______________;
– rappresentanza tecnica della società verso enti, amministrazioni, clienti e fornitori nei limiti dei poteri conferiti;
– firma e sottoscrizione di documenti tecnici, contratti d’opera e rapporti inerenti le attività tecniche, nei limiti di ______________;
– obblighi di conformità alle normative vigenti in materia di ______________;
– altri compiti specifici: ______________.
Si propone di conferire al Direttore Tecnico la durata dell’incarico per il periodo ______________, con decorrenza dal ______________ al ______________, rinnovabile previa delibera dei soci.
Si propone altresì di riconoscere al Direttore Tecnico un compenso annuo lordo pari a ______________ euro, con modalità di corresponsione ______________, e il rimborso delle spese documentate sostenute nello svolgimento delle sue funzioni.
Dopo ampia discussione, l’assemblea, con il seguente esito di votazione:
– favorevoli: ______________ (rappresentanti ______________% del capitale sociale);
– contrari: ______________ (rappresentanti ______________% del capitale sociale);
– astenuti: ______________ (rappresentanti ______________% del capitale sociale);
delibera all’unanimità / a maggioranza (barrare la voce pertinente) quanto segue:
1) di nominare il/la Sig./Dott./Geom./Ing. ______________ quale Direttore Tecnico della società ______________;
2) di conferire al Direttore Tecnico i poteri e i compiti sopra indicati, nei limiti e con le modalità specificate;
3) di conferire all’organo amministrativo / al socio ______________ (barrare la voce pertinente) il potere di sottoscrivere e completare ogni atto e comunicazione necessario all’iscrizione della presente nomina presso il Registro delle Imprese e agli altri adempimenti amministrativi e fiscali connessi;
4) di stabilire la durata dell’incarico dal ______________ al ______________ e il compenso come sopra indicato / come da contratto da stipularsi (barrare la voce pertinente);
5) di prendere atto dell’obbligo del Direttore Tecnico di comunicare tempestivamente ogni variazione rilevante ai fini dell’iscrizione nel Registro delle Imprese e adempimenti connessi.
Il/La Sig./Sig.ra ______________ dichiara di accettare la nomina e i relativi incarichi, assumendosi gli obblighi e le responsabilità connessi alla carica, ai sensi delle norme vigenti, e dichiara di non trovarsi in alcuna delle cause ostative previste dalla legge per l’esercizio della funzione.
La presente delibera sarà trascritta nel libro delle deliberazioni dei soci e, a cura dell’organo competente, sarà depositata per l’iscrizione presso il Registro delle Imprese di ______________ entro i termini di legge.
Non essendovi altro da discutere, il Presidente dichiara chiusa la riunione alle ore ______________ e il presente verbale viene letto, approvato e sottoscritto come segue.
Luogo e data: ______________
I soci:
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Firma e nome in stampatello Firma e nome in stampatello
(___ socio ___) (___ socio ___)
______________________________ ______________________________
Firma e nome in stampatello Firma e nome in stampatello
(___ socio ___) (___ socio ___)
Accettazione del nominato:
Il/La sottoscritto/a Direttore Tecnico nominato/a
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Firma e nome in stampatello
Data di accettazione: ______________
Per copia conforme all’originale:
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Firma del Presidente / Amministratore
Nome in stampatello: ______________
Carica: ______________
Documenti allegati:
– copia documento di identità del Direttore Tecnico: ______________;
– curriculum professionale: ______________;
– eventuale contratto di incarico: ______________;
– altro: ______________.