Si tratta del documento formale che attesta la deliberazione dei soci di una società in nome collettivo (S.n.c.) volta a trasferire o modificare la sede legale. Il verbale descrive la decisione assunta, indica il nuovo indirizzo e le modalità di esecuzione, viene sottoscritto dai soci e serve come atto ufficiale per aggiornare lo statuto societario e per effettuare gli adempimenti presso il Registro delle Imprese, l’Agenzia delle Entrate e gli altri enti competenti, affinché la modifica acquisti efficacia giuridica e amministrativa.
Come scrivere un Verbale modifica sede legae Snc
Come esperto, ritengo necessario che il verbale di modifica della sede legale di una società in nome collettivo contenga una descrizione chiara e completa dell’identità della società e del contesto della riunione: devono quindi essere riportati con precisione la ragione sociale così come risultante dall’ultimo registro delle imprese, la forma giuridica (Snc), il codice fiscale e il numero di iscrizione alla Camera di Commercio o altro registro competente, nonché l’indicazione della sede legale attuale prima della modifica. Il verbale deve specificare data, ora e luogo in cui l’assemblea o la deliberazione scritta si è svolta e deve descrivere la regolarità della convocazione secondo quanto previsto dallo statuto e dalla normativa vigente, così da comprovare la legittimità dell’organo deliberante.
È indispensabile riportare l’elenco completo dei soci intervenuti, con l’indicazione della loro qualifica (socio, amministratore delegato, procuratore, ecc.) e della quota di partecipazione al capitale sociale o dei diritti di voto esercitati, oppure allegare documentazione che renda immediatamente verificabile tali poteri di rappresentanza nei casi di deleghe o procure. Il verbale deve contenere la constatazione dei quorum di costituzione e deliberazione e l’indicazione della regola statutaria o legale cui ci si è attenuti per valutare la validità della decisione, nonché la formula testuale della proposta sottoposta a votazione: la decisione di trasferire la sede legale va riportata in modo letterale, con l’indicazione esatta del nuovo indirizzo (comprensivo di via, numero civico, CAP, comune e provincia) e, se utile o richiesto, eventuali riferimenti catastali o dati supplementari che precisino la nuova ubicazione.
Nel caso in cui il trasferimento avvenga in comune diverso da quello della sede precedente, il verbale deve esplicitare che la modifica comporta anche la modifica dell’atto costitutivo/statuto e riportarne la nuova formulazione dell’articolo relativo alla sede, o comunque indicare testualmente la parte di statuto che viene sostituita; se il trasferimento rimane nel medesimo comune, è comunque opportuno precisare che tipo di effetto ha la delibera rispetto allo statuto (aggiornamento amministrativo o modifica statutaria). Va inoltre riportato con chiarezza l’esito della votazione con l’indicazione del numero di voti favorevoli, contrari e astenuti e, se pertinente, la percentuale corrispondente rispetto al capitale sociale, nonché il riferimento alla maggioranza richiesta dallo statuto o dalla legge per la validità della delibera.
Il verbale deve prevedere espressamente le azioni consequenziali da compiere: la delega a soggetti incaricati di compiere gli adempimenti di legge (iscrizione e deposito presso il Registro delle Imprese, deposito di eventuale nuovo testo statutario, comunicazioni agli uffici fiscali e agli enti previdenziali/assicurativi competenti, aggiornamento di registrazioni bancarie e contratti), con indicazione puntuale dei poteri conferiti e della possibilità di sottoscrivere gli atti necessari. È importante indicare la decorrenza dell’efficacia della modifica, specificando se la sede si intende trasferita a partire dalla data della delibera oppure dalla data di iscrizione al Registro delle Imprese, e chiarire eventuali effetti retroattivi o condizioni sospensive. Devono anche essere annotate le modalità di verbalizzazione scelte (atto pubblico, scrittura privata sottoscritta dai soci, etc.), con riferimento al tipo di forma richiesta o consigliata per la validità della deliberazione.
Infine il verbale deve essere datato e sottoscritto dalle persone che hanno assunto la presidenza della seduta e dalla persona che ha redatto o autenticato il verbale secondo la forma adottata; nel caso di delibera redatta in forma scritta senza riunione, è opportuno che tutte le firme dei soci siano acquisite sul documento o che siano allegate procure/autenticazioni che comprovino la volontà dei soggetti assenti. È buona prassi allegare al verbale copia dello statuto vigente, visura camerale aggiornata, documenti di identità dei sottoscrittori o procura notarile quando necessaria, e indicare nel verbale stesso la destinazione degli originali (libro delle adunanze e delle deliberazioni) e degli eventuali estratti da depositare agli uffici competenti.
Fac simile Verbale modifica sede legae Snc
VERBALE DELL’ASSEMBLEA STRAORDINARIA DEI SOCI
della società in nome collettivo denominata ______________
Codice fiscale / Partita IVA ______________ – REA ______________
L’anno ______________, il giorno ______________ del mese di ______________, alle ore ______________, in ______________, presso la sede / l’ufficio sito in ______________, si sono riuniti i soci della società in nome collettivo sopra indicata.
Sono intervenuti i signori:
1) ______________, nato/a a ______________ il ______________, residente in ______________, in qualità di socio, titolare di una quota pari a ______________% del capitale sociale;
2) ______________, nato/a a ______________ il ______________, residente in ______________, in qualità di socio, titolare di una quota pari a ______________% del capitale sociale;
3) ______________, nato/a a ______________ il ______________, residente in ______________, in qualità di socio, titolare di una quota pari a ______________% del capitale sociale;
(altre presenze): ______________.
Il signor ______________ assume la presidenza dell’assemblea e viene nominato segretario il signor ______________, che accetta.
Il Presidente constata e dichiara che l’assemblea è regolarmente costituita ai sensi di legge/statuto, essendo presenti soci rappresentanti complessivamente ______________% del capitale sociale, e può validamente deliberare sull’ordine del giorno.
Ordine del giorno:
1) Trasferimento della sede legale della società e conseguenti modifiche statutarie.
Il Presidente illustra la proposta di deliberazione relativa al trasferimento della sede legale della società da:
Sede attuale: ______________
alla nuova sede: ______________
con decorrenza: ______________.
Dopo discussione, l’assemblea procede alla votazione e risulta il seguente esito:
Voti favorevoli: ______________
Voti contrari: ______________
Voti astenuti: ______________
Delibera
L’assemblea, con voto ______________ (indicare maggioranza o unanimità) dei soci intervenuti, DELIBERA
– di trasferire la sede legale della società da ______________ a ______________ con decorrenza dal ______________;
– di autorizzare la conseguente modifica dell’articolo __ del vigente statuto sociale relativo alla sede legale, che verrà aggiornato come segue: “La società ha sede legale in ______________.”;
– di conferire al/alla Sig./Sig.ra ______________, nella sua qualità di ______________, ogni più ampio potere per eseguire la presente delibera, incluso il potere di sottoscrivere qualsiasi atto, dichiarazione e documento necessario e di richiedere l’aggiornamento e l’iscrizione presso il Registro delle Imprese di ______________, nonché per compiere tutti gli adempimenti burocratici e fiscali conseguenti (comunicazioni all’Agenzia delle Entrate, INPS, INAIL, e/o altri enti competenti) ed eventualmente delegare.
Si autorizza altresì il/ la medesimo/a a firmare il presente verbale e ogni altro documento ritenuto necessario per l’esecuzione della presente deliberazione.
Non essendovi altro da trattare, il Presidente dichiara chiusa la seduta alle ore ______________.
Letto, approvato e sottoscritto.
Luogo ______________, data ______________
Il Presidente
Nome e cognome: ______________
Firma: ______________
Il Segretario
Nome e cognome: ______________
Firma: ______________
Soci:
1) Nome e cognome: ______________ — Firma: ______________
2) Nome e cognome: ______________ — Firma: ______________
3) Nome e cognome: ______________ — Firma: ______________
Eventuali allegati:
– Copia documento di identità dei soci: ______________
– Documentazione relativa alla nuova sede: ______________
– Altro: ______________