Il verbale di assemblea per l’esclusione di un socio in una SNC è l’atto formale che documenta la deliberazione dei soci volta a rimuovere un partecipante dalla compagine sociale: deve ricostruire data, convocazione, motivi della proposta, svolgimento della votazione e esito, nonché le eventuali opposizioni. Questo documento attesta la modifica interna della società e, una volta espletati gli adempimenti previsti dalla legge e dallo statuto (quali la comunicazione e l’iscrizione nel Registro delle Imprese), produce effetti anche verso i terzi; l’esclusione deve essere conforme alle norme statutarie e legislative, può comportare la liquidazione della quota e lasciare impregiute le responsabilità del socio per obbligazioni antecedenti, e può essere impugnata giudizialmente se ritenuta illegittima.
Come scrivere un Verbale assemblea esclusione socio Snc
Il verbale dell’assemblea che decide l’esclusione di un socio in una società in nome collettivo deve essere redatto con precisione e completezza tali da permettere, in qualsiasi sede successiva, la ricostruzione puntuale delle ragioni, della regolarità procedurale e degli effetti della deliberazione. Innanzitutto il documento deve identificare inequivocabilmente la società: ragione o denominazione sociale, sede legale, eventuale numero di iscrizione al Registro delle imprese o altro identificativo ufficiale. Devono comparire la data, il luogo e l’ora di inizio della riunione, nonché l’indicazione della convocazione (modalità e data della convocazione stessa), in modo da dimostrare il rispetto dei termini e delle forme previsti dall’atto costitutivo e dalla normativa applicabile. Il verbale deve poi riportare l’ordine del giorno, con la specifica del punto relativo all’esclusione del socio, e il richiamo alla base giuridica o statutaria della decisione: occorre cioè indicare se l’esclusione è stata proposta per inadempimento, per comportamento pregiudizievole alla società o per altra causa prevista dal contratto sociale o dalla legge, evidenziando i fatti concreti e le prove richiamate a sostegno della decisione.
È essenziale che il verbale registri con precisione la composizione dell’assemblea, nominando i soci presenti, quelli assenti, eventuali deleghe o procure e la capacità in cui ciascuno interviene; va annotato se il socio oggetto di esclusione era presente, rappresentato o assente, nonché se ha preso la parola e quali sono state le sue dichiarazioni difensive. Devono essere indicati coloro che hanno assunto le funzioni di presidente dell’assemblea e di verbalizzante, o la presenza e l’intervento del notaio se previsto o richiesto dalle parti o dalla norma; la sottoscrizione dei moduli di presenza e delle procure dovrebbe essere allegata o richiamata nel corpo del verbale. Il racconto delle fasi assembleari deve descrivere le proposte poste ai voti, le discussioni svolte, i documenti e le relazioni esaminate (per esempio perizie, pareri legali, documentazione contabile), con richiamo agli allegati che ne costituiscono prova.
La parte decisiva del verbale è costituita dal testo della delibera: occorre riportare integralmente la formulazione della decisione adottata, specificando in modo chiaro la determinazione di esclusione, il suo fondamento, la data di efficacia e le eventuali misure conservatorie adottate in via cautelare. È indispensabile che il verbale contenga la verbalizzazione dettagliata delle operazioni di votazione, con l’indicazione del numero dei voti favorevoli, contrari e astenuti, e la modalità con cui è stato accertato il quorum (quanto agli intervenuti e alle quote rappresentate), sempre in relazione alle disposizioni statutarie e alla legge. Se la deliberazione comporta la liquidazione della partecipazione del socio escluso, il verbale deve specificare i criteri e l’eventuale ammontare della valutazione della quota, le modalità e i termini di pagamento, le eventuali garanzie richieste e le clausole transitorie relative alla gestione delle obbligazioni sociali e alla rappresentanza.
Il verbale dovrà altresì precisare le conseguenze pratiche dell’esclusione sul piano dell’amministrazione e della rappresentanza della società, annotando eventuali revoche o nomine di amministratori o procuratori e le modifiche da apportare al Registro delle imprese. Se sono state disposte notifiche, comunicazioni o adempimenti conseguenti (per esempio richiesta di deposito degli atti o iscrizione nella sezione competente del Registro delle imprese), il verbale deve contenere la descrizione di tali adempimenti e i termini entro i quali saranno eseguiti. Quando vi siano dichiarazioni di intenti di impugnazione o comunicazioni da parte del socio escluso circa ricorso in sede giudiziaria, il verbale dovrebbe riportare testualmente tali dichiarazioni e ogni manifestazione di volontà riguardo a procedure di conciliazione o transazione eventualmente offerte o accettate.
Infine, il verbale deve essere corredato dalla firma del presidente dell’assemblea e del verbalizzante, ovvero dall’atto notarile se la redazione è stata demandata a notaio, con l’indicazione di eventuali allegati che costituiscono parte integrante dell’atto: convocazioni, procure, documenti probatori, perizie di valutazione, comunicazioni al socio escluso e ricevute di notifica. La redazione deve essere chiara e non ambigua, evitando formule generiche e lasciando traccia documentale di ogni passaggio rilevante, perché il verbale non serve solo a memorializzare la decisione ma costituisce l’atto probatorio principale in caso di contestazioni e l’elemento necessario per gli adempimenti formali e le trascrizioni presso gli organi competenti.
Fac simile Verbale assemblea esclusione socio Snc
VERBALE DELL’ASSEMBLEA DEI SOCI DELLA SOCIETÀ IN NOME COLLETTIVO ______________
Data: ______________
Luogo: ______________
Ora inizio: ______________
Sottoscritti presenti:
– Socio: ______________, nato a ______________ il ______________, codice fiscale ______________, residente in ______________, titolare di n. __ quote pari al __% del capitale sociale;
– Socio: ______________, nato a ______________ il ______________, codice fiscale ______________, residente in ______________, titolare di n. __ quote pari al __% del capitale sociale;
(aggiungere righe se necessario)
Presiede l’assemblea il Sig./Sig.ra ______________ nella qualità di ______________.
Assume la funzione di segretario il Sig./Sig.ra ______________.
Verificata la regolarità della convocazione e accertata la presenza dell’assemblea in quanto intervenuti n. __ soci, rappresentanti complessivamente __% del capitale sociale, il Presidente dichiara l’assemblea valida e costituita per deliberare sugli argomenti posti all’ordine del giorno.
Ordine del giorno:
1) Proposta di esclusione del socio ______________;
2) Modalità di liquidazione della quota del socio escluso e consequenziali determinazioni;
3) Nomina, se del caso, del liquidatore della quota sociale;
4) Delega di iscrizione e comunicazioni agli uffici competenti;
5) Varie ed eventuali.
Il Presidente illustra i motivi che hanno dato luogo alla proposta di esclusione del socio ______________ indicandoli come segue: ______________ (descrizione dettagliata dei fatti e dei motivi). Si precisa che la proposta di esclusione è formulata ai sensi dell’art. __ del contratto sociale/statuto societario e/o per violazione degli obblighi contrattuali e/o comportamenti tali da recare grave pregiudizio alla società.
Segue discussione. Intervengono per dichiarazioni, chiarimenti e repliche i Sig./Sig.ra:
– ______________: ______________ (sintesi intervento);
– ______________: ______________;
(aggiungere righe se necessario)
Al termine della discussione il Presidente sottopone a votazione la seguente proposta di deliberazione:
“DELIBERA
L’assemblea, con il voto favorevole dei soci titolari complessivamente di __% del capitale sociale, contrari __% (n. __ voti), astenuti __% (n. __ voti), DELIBERA di escludere dalla società in nome collettivo ______________ (nome e dati del socio escluso) con effetto dal ______________, per le ragioni indicate nel presente verbale.
La quota sociale spettante al socio escluso sarà liquidata secondo le modalità previste dall’art. __ del contratto sociale e/o come segue: ______________ (modalità di determinazione del valore della quota, termini e modalità di pagamento).
L’assemblea stabilisce che l’eventuale liquidazione della quota avverrà:
– con pagamento in unica soluzione alla data del ______________;
oppure
– mediante pagamento rateale alle seguenti condizioni: ______________.
In relazione alla liquidazione della quota il socio escluso avrà diritto a: ______________ (eventuali chiarimenti su criteri, perizie, deduzioni).
L’assemblea nomina quale liquidatore della quota il Sig./Sig.ra ______________, nato a ______________ il ______________, codice fiscale ______________, domiciliato per la carica in ______________, con i seguenti poteri: ______________ (poteri e durata).
Si conferisce mandato al legale rappresentante/procuratore della società Sig./Sig.ra ______________ affinché compia tutti gli atti necessari per l’esecuzione della presente deliberazione, ivi inclusi: notifiche al socio escluso, deposito del presente verbale presso il Registro delle Imprese, aggiornamento dei libri sociali, iscrizione delle eventuali modifiche statutarie e ogni altra comunicazione agli uffici e agli enti competenti.”
La presente deliberazione viene approvata con il seguente risultato della votazione: favorevoli __ (rappresentanti __% del capitale sociale), contrari __ (rappresentanti __%), astenuti __ (rappresentanti __%).
Vengono date disposizioni per la comunicazione formale al socio escluso secondo le modalità previste dall’art. __ del contratto sociale e dalla normativa vigente: invio a mezzo raccomandata A/R/provvedimento notarile/altro ______________, con ricevimento da effettuarsi entro e non oltre __ giorni dalla notificazione.
L’assemblea prende altresì atto e dispone che:
– il presente verbale sarà depositato e trascritto nei modi e termini di legge presso il Registro delle Imprese di ______________;
– eventuali oneri fiscali e spese per le formalità di legge saranno a carico della società/di ______________ (specificare).
Non essendovi altre questioni da trattare, il Presidente dichiara chiusa la seduta alle ore ______________.
Letto, confermato e sottoscritto.
Firma del Presidente: ______________
Firma del Segretario: ______________
Firme dei soci partecipanti:
– ______________
– ______________
(aggiungere righe se necessario)
Data redazione verbale: ______________
Protocollo/numero del verbale: ______________