Si tratta del documento formale che redige e riassume le decisioni prese dall’assemblea dei soci di una società in nome collettivo relative alla nomina o revoca dell’amministratore e alla cessazione della qualità di socio (per dimissioni, recesso, esclusione, decesso, cessione di quote, ecc.). Il verbale ha valore probatorio verso i terzi e costituisce la base per gli adempimenti obbligatori, in particolare l’iscrizione delle variazioni nello stato della società nel Registro delle Imprese; influisce inoltre sulla rappresentanza legale della società e sulle responsabilità verso i creditori. Per essere efficace deve indicare data, luogo, soggetti intervenuti, contenuto delle deliberazioni e le firme richieste, e talvolta richiede documentazione integrativa o forme pubbliche a seconda della natura della modifica statutaria o delle clausole sociali.
Come scrivere un Verbale assemblea amministratore cessazione soci Snc
Nel verbale di un’assemblea dei soci di una società in nome collettivo relativa alla cessazione di un amministratore devono comparire con chiarezza e precisione tutti gli elementi che consentono di ricostruire compiutamente la composizione, lo svolgimento e gli effetti della decisione, così da renderla opponibile ai terzi e idonea a essere depositata presso il Registro delle Imprese. Occorre quindi indicare anzitutto la data, il luogo e l’ora di apertura e chiusura della seduta e identificare in modo univoco la società cui si riferisce il verbale, con la ragione sociale e la sede sociale; è utile inoltre riportare eventuali riferimenti al numero REA o alla partita IVA per evitare ambiguità. Deve essere poi descritto chi ha presieduto l’assemblea e chi ha svolto le funzioni di verbalizzante o segretario, con l’indicazione del loro ruolo e della capacità in cui intervengono.
Il contenuto del verbale deve ricomporre l’elenco delle persone presenti e intervenute, specificandone nome, cognome, residenza o domicilio eletto per la carica, capacità in assemblea (socio, amministratore uscente, delegato), il titolo della loro rappresentanza e l’eventuale procura o delega a corredo, nonché la quota di partecipazione al capitale o il criterio con cui si effettuano le valutazioni delle maggioranze; se sono presenti documenti che attestano la legittimazione (procurazioni, deleghe, certificati), tali documenti vanno richiamati e allegati al verbale. È fondamentale ricostruire lo stato di convocazione e il rispetto delle formalità previste dallo statuto o dal contratto sociale per la validità della riunione; il verbale deve riportare espressamente che la convocazione è avvenuta secondo le modalità previste e quale sia il numero di soci intervenuti o rappresentati, in modo da rendere evidente il quorum iniziale e le maggioranze richieste per approvare la deliberazione.
Nel corpo del verbale va descritta la motivazione della cessazione dell’amministratore: se si tratta di dimissioni volontarie, revoca da parte dei soci, scadenza del mandato, incapacità sopravvenuta, morte o altra causa. Alla descrizione del fatto deve essere allegata o trascritta la dichiarazione scritta dell’amministratore dimissionario, la comunicazione di revoca o altro atto idoneo a comprovare la causa della cessazione, oltre agli estremi di eventuali certificati medici o di morte quando rilevanti. Il verbale deve quindi riportare la proposta che è stata posta all’ordine del giorno e la discussione che è avvenuta intorno ad essa: le argomentazioni sintetiche ma sufficientemente dettagliate per comprendere i motivi alla base della decisione, eventuali conflitti di interesse denunciati dai partecipanti e le eventuali dichiarazioni rese dall’amministratore interessato, comprese le accettazioni o rinunce formali.
La parte più formale del verbale riguarda la deliberazione adottata: va riportato il testo integrale della delibera, con l’indicazione della data di efficacia della cessazione, le eventuali determinazioni sulle modalità di cessazione (ad esempio contestuale cessazione dalla rappresentanza, rinuncia a procuratori, disposizione su sottoscrizioni e firme bancarie), e l’eventuale nomina temporanea o definitiva di un nuovo amministratore o degli amministratori supplenti, nonché il loro eventuale impegno a depositare le dichiarazioni richieste. La verbalizzazione deve contenere l’esito della votazione, ossia il risultato numerico o percentuale delle preferenze espresse, con l’indicazione di voti favorevoli, contrari e astenuti o di ogni altra modalità di conteggio prevista dallo statuto; se la deliberazione è stata assunta per consenso unanime è opportuno specificarlo. Nel caso in cui la cessazione abbia effetti anche sullo status di socio (ad esempio recesso o esclusione), il verbale deve esplicitare le conseguenze patrimoniali e procedurali, i termini per la liquidazione della quota e le eventuali decisioni prese in merito.
Per assicurare la validità giuridica dell’atto e permettere l’iscrizione negli appositi registri, il verbale deve richiamare e allegare tutti i documenti necessari per la comunicazione al Registro delle Imprese e per gli adempimenti fiscali o bancari: lettere di dimissioni o revoche, procure, dichiarazioni di accettazione della carica da parte del nuovo amministratore, copie dei documenti di identità e codici fiscali degli interessati, e ogni altro documento probatorio. Va inoltre indicato chi è incaricato di eseguire le formalità di deposito e comunicazione agli enti competenti, con delega esplicita per la firma e il deposito delle istanze e la tempistica prevista per l’iscrizione. Infine, il verbale deve essere sottoscritto dai soggetti che lo redigono e da coloro che intervengono secondo le modalità previste dallo statuto: la firma del presidente della seduta e del verbalizzante è essenziale, mentre la sottoscrizione da parte dei soci partecipanti o dei rappresentanti legali può essere richiesta per comprovare consenso e autenticità; il verbale va conservato nel libro delle deliberazioni dei soci e, se necessario, riportato sui registri sociali, specificando il luogo di deposito e gli estremi di registrazione. È buona prassi concludere il documento con l’indicazione degli allegati e con una breve dichiarazione che attesti la veridicità di quanto verbalizzato, riservando eventuali consulti notarili o legali per situazioni complesse o per variazioni che incidono sull’atto costitutivo della società.
Fac simile Verbale assemblea amministratore cessazione soci Snc
VERBALE DELL’ASSEMBLEA DEI SOCI
della
SOCIETÀ IN NOME COLLETTIVO ______________________________
L’anno ______________, il giorno ______________ del mese di ______________, alle ore ______________, in ______________________________ (via/piazza, civico), presso la sede sociale / luogo indicato nell’avviso di convocazione, si sono riuniti i signori soci della società in nome collettivo denominata ______________________________, con sede legale in ______________________________ (Comune) – Via/Piazza ______________________________, C.F./P.IVA ______________________________, iscritta al Registro delle Imprese di ______________________________ al numero REA ______________________________.
1) Presenze
Risultano presenti i seguenti soci:
– Sig./Sig.ra ______________________________, nato/a a ______________________________ il ______________, residente in ______________________________ (via, n.), codice fiscale ______________________________, titolare della quota pari a ______________% del capitale sociale;
– Sig./Sig.ra ______________________________, nato/a a ______________________________ il ______________, residente in ______________________________ (via, n.), codice fiscale ______________________________, titolare della quota pari a ______________% del capitale sociale;
– (eventuali altri soci) ______________________________________________________.
Sono assenti: ________________________________________________________________.
2) Verifica della regolare costituzione dell’assemblea
Il Presidente dell’assemblea accerta e dichiara che l’assemblea è regolarmente costituita ai sensi dello statuto sociale e della normativa vigente, essendo presenti soci che rappresentano complessivamente il ______________% del capitale sociale e aventi diritto di voto.
3) Nomina del Presidente dell’Assemblea e del Verbale
Per la conduzione dei lavori viene designato Presidente dell’assemblea il Sig./la Sig.ra ______________________________, nato/a a ______________________________ il ______________, residente in ______________________________ (via, n.), codice fiscale ______________________________.
Assume la funzione di segretario verbalizzante il Sig./la Sig.ra ______________________________, nato/a a ______________________________ il ______________, residente in ______________________________ (via, n.), codice fiscale ______________________________.
4) Ordine del giorno
Unico punto:
– Costituzione, accertamento e formalizzazione della cessazione dall’incarico di amministratore/azionista con incarichi di amministrazione e relativa presa d’atto; eventuale nomina di nuovo/i amministratore/i e determinazione dei poteri; adempimenti conseguenti.
5) Deliberazioni
Il Presidente illustra i motivi all’ordine del giorno e propone all’assemblea di procedere alla presa d’atto della cessazione dall’incarico di amministratore del/la Sig./Sig.ra ______________________________, nato/a a ______________________________ il ______________, residente in ______________________________ (via, n.), codice fiscale ______________________________, per il motivo seguente: ________________________________________________________________ (es. recesso/resignazione datata __/__/____; scadenza mandato; decesso; revoca; altra causa).
L’assemblea, dopo discussione, all’unanimità / con il seguente risultato di votazione: favorevoli ______________, contrari ______________, astenuti ______________, delibera quanto segue:
– Si prende atto della cessazione dall’incarico di amministratore del/la Sig./Sig.ra ______________________________, con effetto dal ______________ (data), per la seguente causa: ________________________________________________________________.
– Si dichiara cessata ogni carica e rappresentanza conferita al/la predetto/a ai sensi di legge e dello statuto sociale, e si provvede ad aggiornare gli organi sociali e le scritture contabili necessarie.
– Si conferisce mandato al Presidente del presente verbale / al Sig./alla Sig.ra ______________________________ (o altro soggetto indicato) affinché provveda a espletare tutte le formalità previste dalla legge e dallo statuto per la trascrizione nei libri sociali e per l’iscrizione presso il Registro delle Imprese competente, con facoltà di firma per l’autentica e il deposito degli atti; il suddetto mandatario è autorizzato inoltre a compiere ogni altro atto necessario o opportuno, ivi compresa la comunicazione a banche, clienti, fornitori e pubbliche amministrazioni.
– (Eventuale nomina) L’assemblea nomina quale nuovo amministratore unico / amministratore pro-tempore / componente del collegio degli amministratori il/la Sig./Sig.ra ______________________________, nato/a a ______________________________ il ______________, residente in ______________________________ (via, n.), codice fiscale ______________________________, con mandato della durata di ______________ (fino a revoca / fino al __/__/____ / per la durata residua del mandato), conferendogli/le i seguenti poteri: ________________________________________________________________ (specificare poteri, limiti, rappresentanza, firme sociali).
– Si dispone inoltre di procedere all’aggiornamento dei dati presso il Registro delle Imprese entro i termini di legge e ad espletare ogni altra formalità correlata alla cessazione e/o nomina intervenuta.
6) Dichiarazioni finali
Non essendovi altre proposte all’ordine del giorno, il Presidente dichiara chiusa la discussione e mette ai voti le deliberazioni di cui sopra, che vengono approvate con il risultato indicato.
7) Redazione e sottoscrizione del verbale
Il presente verbale, letto, approvato e sottoscritto, viene sottoscritto dai soci intervenuti e dal Presidente. Il sottoscritto segretario redige il presente verbale che viene confermato e sottoscritto come segue.
Letto, approvato e sottoscritto.
Luogo ______________________________, data ______________.
Il Presidente dell’assemblea
______________________________ (firma)
Il Segretario verbalizzante
______________________________ (firma)
Soci intervenuti (dichiarazione e sottoscrizione)
1) ______________________________ (nome e cognome) – firma ______________________________
2) ______________________________ (nome e cognome) – firma ______________________________
3) ______________________________ (nome e cognome) – firma ______________________________
(aggiungere righe se necessario)
Parte per ricevuta / presa d’atto da parte dell’amministratore cessato (se presente)
Nome e cognome: ______________________________ – firma ______________________________
Data di ricezione/presa d’atto: ______________
Adempimenti a cura del mandatario incaricato:
– Iscrizione al Registro delle Imprese di ______________________________: protocollo/iscrizione n. ______________ del ______________.
– Comunicazioni inviate a banche/clienti/fornitori/PA: elenco e date __________________________________________________________.
(Spazio riservato a eventuale allegazione di documenti: dimissioni scritte, certificati, procura, ecc.)
Allegati:
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