Tra i vari documenti che riguardano le imprese, molti presentano la voce “ragione sociale”. Questo termine riveste un’importanza fondamentale nella creazione di un’impresa, poiché è proprio grazie alla ragione sociale che un’azienda può essere registrata ufficialmente nel Registro delle imprese. Ma cos’è esattamente la ragione sociale di un’azienda? In sostanza, questa locuzione si riferisce al nome legale di un’azienda. È cruciale non confonderla con il nome commerciale, cioè quello attraverso cui l’azienda è conosciuta dai clienti sul mercato. La ragione sociale, infatti, è il nome che distingue un’impresa da un’altra, ed è per questo motivo che deve essere unico e inconfondibile.

Cosa vuol dire ragione sociale

Analizzando più nel dettaglio, la ragione sociale rappresenta l’intestazione legale di un’azienda. Essa contiene tutte le informazioni necessarie a rendere un’impresa distinta dalle altre. In particolare, nella ragione sociale può apparire il nome dell’azienda (facoltativo), il nome di almeno uno dei soci e il tipo di rapporto sociale tra questi. È fondamentale notare che la ragione sociale si applica unicamente alle società di persone. Per le società di capitali, invece, si utilizza la denominazione sociale, che non deve necessariamente includere i nomi dei soci. Un’eccezione a questa regola è rappresentata dalla Società in accomandita per azioni (S.a.p.a.), la quale deve presentare il nome di almeno un socio accomandatario.

La ragione sociale delle aziende

È importante sottolineare che anche un lavoratore autonomo può possedere una ragione sociale. In questo caso, il libero professionista, se in possesso di partita IVA, dovrà aprire una ditta individuale. La ragione sociale della ditta individuale deve quindi contenere obbligatoriamente il nome e il cognome del titolare. Al contrario, nel caso delle società di persone, la ragione sociale varia a seconda della forma giuridica dell’impresa. Ecco alcune delle principali forme societarie:

• Società semplice o S.s.: Questa è la forma societaria più basilare, dedicata a attività puramente economiche e non commerciali. In questo caso, la ragione sociale non necessita di includere i nomi dei soci, ma solo il nome dell’azienda.
• Società in nome collettivo o S.n.c.: Questa è un’impresa che produce e vende beni o servizi, svolgendo attività commerciale. Pertanto, la ragione sociale deve contenere il nome di almeno uno dei soci, seguito dalla descrizione del rapporto sociale.
• Società in accomandita semplice o S.a.s.: Questo tipo di società prevede due categorie di soci: soci accomandanti e soci accomandatari. La ragione sociale deve includere il nome di almeno un socio accomandatario, poiché questi ultimi sono responsabili della gestione e dell’amministrazione dell’impresa.

Risalire alla ragione sociale dalla partita IVA

Oggi, scoprire la ragione sociale di un’impresa è diventato estremamente facile grazie alla tecnologia. La digitalizzazione ha reso disponibili numerosi servizi online, inclusi quelli offerti dagli uffici della pubblica amministrazione. In particolare, l’Agenzia delle Entrate ha creato un portale online e gratuito che consente di risalire alla ragione sociale di un’azienda semplicemente inserendo il numero della partita IVA. È importante che la partita IVA sia correttamente registrata. Attraverso il numero di partita IVA, che rappresenta la posizione fiscale di un contribuente (sia esso una persona fisica o giuridica) e, di conseguenza, l’attività economica, è possibile ottenere i seguenti dati:

• Nome e cognome del titolare o di almeno un socio dell’azienda
• Forma giuridica dell’impresa
• Data di inizio e di cessazione o sospensione dell’attività

Questo servizio è molto apprezzato dalle imprese, poiché la possibilità di raccogliere informazioni per verificare l’esistenza di un’attività con cui si entra in contatto, sia essa un cliente o un fornitore, è di grande valore. Grazie a questo sistema, tutto è stato semplificato: non solo è gratuito, ma permette anche di risparmiare tempo, poiché la ricerca può essere effettuata completamente online, senza la necessità di recarsi fisicamente presso gli uffici dell’Agenzia delle Entrate.