Questa guida accompagna le ASD nella redazione del verbale relativo a un finanziamento infruttifero da parte dei soci, spiegando come predisporre una documentazione chiara e formalmente valida per garantire trasparenza e tracciabilità contabile. Si illustrano i passaggi procedurali necessari per rispettare lo statuto associativo e le norme fiscali applicabili, con indicazioni pratiche su come riportare importo, durata, modalità di rimborso e il consenso dell’organo competente. L’intento è fornire strumenti semplici ed efficaci per redigere un verbale completo e facilmente archiviabile, utile a prevenire contestazioni e a facilitare i rapporti con enti e professionisti coinvolti nella gestione dell’associazione.
Come scrivere un Verbale finanziamento soci infruttifero ASD
Nel redigere il verbale che attesta un finanziamento infruttifero da parte di soci a favore di un’Associazione Sportiva Dilettantistica è fondamentale che il documento contenga in modo chiaro, completo e inequivocabile tutte le informazioni che permettano di ricostruire sia la legittimità dell’operazione sia i termini essenziali del rapporto. Innanzitutto il verbale deve indicare con precisione la data e il luogo della riunione, nonché la natura della seduta (assemblea dei soci o riunione del consiglio direttivo), specificando il richiamo alla convocazione effettuata e la verifica del quorum richiesto dallo statuto per decidere su operazioni di natura patrimoniale. Occorre riportare i dati identificativi dei partecipanti: nome e cognome, eventuale carica ricoperta nell’associazione, codice fiscale o partita IVA del socio finanziatore e, se rilevante, di eventuali soggetti terzi coinvolti; va documentata la presenza o l’assenza e il risultato della votazione, con l’indicazione se la delibera è stata approvata all’unanimità o con maggioranza, e le eventuali riserve o astensioni espresse in seduta.
Il verbale deve richiamare il quadro statutario e normativo di riferimento che autorizza la delibera, cioè l’articolazione dello statuto che consente la ricezione di prestiti da soci o che stabilisce competenze assembleari/consiliari, e, se opportuno, menzionare eventuali adempimenti esterni (iscrizione al registro CONI, comunicazioni ad altri registri o organi di vigilanza). La parte centrale del testo deve descrivere con esattezza la proposta approvata: l’importo complessivo del finanziamento espresso in valuta, la durata del prestito con l’indicazione della data di decorrenza e della scadenza finale, la modalità di erogazione (ad esempio bonifico bancario su conto intestato all’ASD, rilascio di assegno, consegna in contanti con relativo protocollo), il piano di rimborso eventualmente concordato (date, importi periodici o unica soluzione alla scadenza) e la condizione specifica che il finanziamento è infruttifero, quindi privo di corresponsione di interessi. Se la delibera prevede flessibilità (facoltà di rimborso anticipato, possibilità di proroga o conversione del credito in apporto patrimoniale), tali opzioni devono essere enunciate con precisione e, se applicabile, autorizzate formalmente.
È rilevante includere nel verbale le pattuizioni riguardanti le garanzie e le condizioni di subordinazione: va esplicitato se il credito è assistito da garanzie reali o personali, se è subordinato rispetto ad altri crediti verso l’associazione o se in caso di liquidazione verrà soddisfatto in via parziale o subordinata. Devono inoltre essere chiariti gli effetti in caso di inadempimento, con la descrizione delle eventuali azioni che il socio-creditore potrà intraprendere e delle eventuali penali o interessi moratori in caso di ritardo, anche se la natura dell’operazione è infruttifera; se si decide che in caso di mancato rimborso non verranno applicati interessi è opportuno precisarlo esplicitamente. Se la delibera consente la cessione del credito o la sua garanzia a terzi, questo deve essere registrato nel verbale.
Dal punto di vista formale e probatorio, il verbale dovrebbe richiamare e allegare i documenti che comprovano l’esecuzione pratica del finanziamento: la copia del contratto di mutuo o della lettera d’intenti sottoscritta dalle parti, le ricevute o le contabili del bonifico effettuato, eventuali deleghe o procure, e l’estratto dello statuto che autorizza la delibera. È importante precisare se il verbale costituisce contestualmente l’atto di assenso o se la delibera autorizza la successiva sottoscrizione di un contratto separato; in quest’ultimo caso va indicato chi è delegato a sottoscriverlo per conto dell’associazione. Il documento dovrà essere sottoscritto da chi presiede la riunione e dal segretario verbalizzante; la firma delle parti coinvolte (socio finanziatore e rappresentanza legale dell’ASD) e, se previsto dallo statuto o richiesto per maggiore certezza, la notarizzazione del contratto o la registrazione presso l’Agenzia delle Entrate possono costituire ulteriori garanzie di opponibilità a terzi.
Infine il verbale deve porre attenzione agli aspetti civilistici e fiscali connessi all’operazione: deve risultare chiaro che trattasi di prestito e non di liberalità né di incremento del patrimonio sociale che possa alterare diritti soggettivi dei soci, e va prevista la contabilizzazione corretta ai fini della redazione dei bilanci dell’associazione. Conviene richiamare nel testo la necessità di verificare l’eventuale impatto fiscale, le obbligazioni di registrazione o di bollo del documento e gli adempimenti dichiarativi, lasciando esplicito l’invito a richiedere consulenza professionale qualificata per adeguare le modalità operative alle normative vigenti e alla specifica posizione fiscale dell’ASD. Queste indicazioni, insieme alle firme e agli allegati che attestano l’effettiva erogazione e l’accettazione del prestito, garantiscono che il verbale rappresenti un documento completo, opponibile e idoneo a tutelare sia l’associazione sia i soci finanziatori.
Fac simile Verbale finanziamento soci infruttifero ASD
VERBALE DELL’ASSEMBLEA STRAORDINARIA DEI SOCI
Associazione Sportiva Dilettantistica: __________________________________________________________
Sede legale: _________________________________________________________________________________
Codice fiscale / P.IVA: _______________________________________________________________________
In data ______________, alle ore ______________, in __________________________________________________,
presso _______________________________________________________________________________________,
si è riunita l’Assemblea Straordinaria dei Soci dell’Associazione sopra indicata, regolarmente convocata
ai sensi dello Statuto sociale.
Presiede l’Assemblea il Sig./la Sig.ra ___________________________________________________, nella
sua qualità di Presidente, coadiuvato da ______________________________________________________
nella funzione di Segretario verbalizzante.
Sono presenti i seguenti Soci (o loro delegati):
– Nome e Cognome: __________________________________________________ – Tessera/CF: _______________
– Nome e Cognome: __________________________________________________ – Tessera/CF: _______________
– Nome e Cognome: __________________________________________________ – Tessera/CF: _______________
(Per eventuali deleghe allegare copia a firma del delegante)
Risultano assenti i seguenti Soci:
– Nome e Cognome: __________________________________________________ – Motivo: ________________
L’Assemblea risulta validamente costituita ai sensi dello Statuto sociale con la presenza di ______________
soci su ______________ iscritti e aventi diritto di voto.
Ordine del giorno:
1) Deliberazione relativa all’erogazione di un finanziamento infruttifero da parte dei Soci all’Associazione;
2) Autorizzazioni conseguenti e conferimento di deleghe per l’esecuzione delle operazioni necessarie;
3) Varie ed eventuali.
Il Presidente espone le ragioni alla base della proposta di finanziamento, rilevando la necessità di disporre
di liquidità per _______________________________________________________________________________,
e sottopone all’Assemblea la seguente proposta di deliberazione.
Deliberazione
L’Assemblea, all’unanimità / con la seguente maggioranza ______________, delibera:
1) Di accettare e approvare l’erogazione da parte dei Soci indicati in calce al presente verbale di uno o più
versamenti a titolo di finanziamento infruttifero a favore dell’Associazione, per un importo complessivo pari a
Euro ______________ (in lettere: ___________________________________________________________),
da destinarsi a ____________________________________________________________________________.
2) Modalità del finanziamento:
– Importo del finanziamento (singolo/complessivo): Euro ______________;
– Natura: finanziamento infruttifero (senza corresponsione di interessi);
– Modalità di erogazione: bonifico bancario sul conto corrente intestato a ______________,
IBAN ____________________________________________________, oppure versamento in contanti / assegno
bancario intestato a _______________________________________________________;
– Data/e di versamento: ________________________________________________________________;
– Documento comprovante il versamento da allegare al presente verbale: ricevuta/estratto conto/quietanza.
3) Durata e rimborso:
– Durata del prestito: mesi/anni ______________ (termine di scadenza: ______________);
– Modalità di rimborso: _________________________________________________________________
(ad es. unico pagamento alla scadenza, rate mensili/trimestrali/annuali, importi e scadenze: ______________);
– Eventuali penali per mancato rimborso: ___________________________________________________.
4) Garanzie:
– Il finanziamento è concesso senza garanzie reali (in caso contrario specificare le garanzie: ______________).
5) Natura contabile e fiscale:
– L’Associazione provvederà alla corretta contabilizzazione del finanziamento secondo le disposizioni
di legge e di statuto; eventuali adempimenti fiscali saranno eseguiti dall’Associazione conformemente
alla normativa vigente.
6) Delega:
– Si autorizza il Presidente pro tempore, il Tesoriere/Legale Rappresentante ___________________________________________________,
a sottoscrivere eventuali accordi/quietanze in nome e per conto dell’Associazione, a ricevere i fondi,
a disporre i versamenti sul conto corrente sociale e a compiere tutti gli atti necessari e consequenziali
per l’esecuzione della presente deliberazione.
7) Clausole finali:
– Il presente finanziamento non attribuisce ai Soci finanziatori diritti particolari sulla gestione
ordinaria dell’Associazione, salvo quanto diverso stabilito dallo Statuto o da successivi accordi
sottoscritti tra le parti;
– Ogni eventuale modifica alle condizioni del finanziamento dovrà essere approvata dall’Assemblea dei Soci.
Si prende atto che i Soci che si impegnano a concedere il finanziamento sono i seguenti (indicare importo
concesso da ciascun socio e sottoscrizione):
– Nome e Cognome: __________________________________________________ – Importo erogato: Euro ______________ – Firma: _______________________
– Nome e Cognome: __________________________________________________ – Importo erogato: Euro ______________ – Firma: _______________________
– Nome e Cognome: __________________________________________________ – Importo erogato: Euro ______________ – Firma: _______________________
Il Presidente dichiara chiusa la discussione e mette ai voti la proposta come sopra formulata; l’Assemblea
delibera quanto indicato.
Non essendovi altro da trattare, il Presidente dichiara terminata la seduta alle ore ______________
e, previa lettura, il presente verbale viene approvato e sottoscritto come segue.
Letto, approvato e sottoscritto.
Luogo: __________________________________________________ Data: ______________
Il Presidente: _________________________________ (Nome e Cognome: __________________________________________________)
Il Segretario verbalizzante: ___________________ (Nome e Cognome: __________________________________________________)
Per presa visione e accettazione (Soci finanziatori):
– Nome e Cognome: __________________________________________________ – Firma: _______________________
– Nome e Cognome: __________________________________________________ – Firma: _______________________
– Nome e Cognome: __________________________________________________ – Firma: _______________________
Eventuali allegati:
– Copia dello Statuto sociale: _______________________________________________________________
– Copia della delibera: ____________________________________________________________________
– Ricevute/Quietanze attestanti i versamenti: __________________________________________________
– Documento di delega (se presente): _______________________________________________________