Questo testo introduce la procedura per redigere il verbale di apertura del conto corrente per un’Associazione Sportiva Dilettantistica (ASD), illustrandone l’importanza come documento che formalizza la delibera assembleare o del consiglio direttivo e nomina il soggetto autorizzato a operare sul conto. Verranno chiariti i contenuti essenziali e le formalità da rispettare per adeguarsi allo statuto e alla normativa fiscale, con indicazioni pratiche sulla redazione, sottoscrizione e conservazione del verbale per facilitare un’apertura del conto corretta e trasparente.
Come scrivere un Verbale apertura conto corrente ASD
Nel verbale di apertura di un conto corrente intestato a un’Associazione Sportiva Dilettantistica è fondamentale riportare con precisione gli elementi necessari a dimostrare la legittimità della delibera assembleare o del consiglio direttivo e, al tempo stesso, fornire alla banca tutti i dati identificativi dell’ente e dei soggetti autorizzati ad operare sul conto. Occorre quindi indicare il giorno, il luogo e la natura della riunione (assemblea ordinaria o straordinaria, riunione del consiglio direttivo), la modalità della convocazione e la verifica del quorum costitutivo e deliberativo, nonché la dichiarazione che la procedura adottata è conforme allo statuto dell’ASD. Nel testo devono comparire i nomi completi dei partecipanti con l’indicazione del ruolo ricoperto nell’ente (presidente, vicepresidente, segretario, tesoriere, consiglieri ecc.), e per ciascuno, quando richiesto dalla banca, i dati anagrafici essenziali quali luogo e data di nascita, residenza e codice fiscale, in modo da rendere identificabili univocamente i soggetti che prendono parte alla deliberazione.
La parte centrale del verbale deve riportare la delibera in termini inequivocabili: la decisione di aprire il conto corrente, l’indicazione della banca e della filiale prescelta, il tipo di rapporto che si intende attivare e la finalità dell’operazione (gestione ordinaria della attività sportiva, raccolta quote associative, gestione contributi, ecc.). Nel medesimo passaggio bisogna nominare le persone autorizzate ad operare sul conto specificando in che termini agiranno, cioè se firmano singolarmente o congiuntamente, se hanno poteri limitati a determinate operazioni (ad esempio incasso di contributi, emissione di assegni, disposizioni di bonifico fino a una certa soglia) oppure pieni poteri di gestione. È buona prassi che il verbale contenga anche la precisazione circa la facoltà di estendere o revocare tali poteri, nonché la possibilità di richiedere strumenti di pagamento (libretti di assegni, carte, attivazione di servizi di home/remote banking) e la nomina di eventuali responsabili per l’attivazione dei canali telematici.
Per rendere operativo quanto deliberato è indispensabile che al verbale siano allegate o richiamate le evidenze documentali che la banca richiederà: copia dell’atto costitutivo e dello statuto vigente, visura o certificazione di iscrizione al registro delle ASD o al registro CONI/organismi assimilati quando esistente, codice fiscale dell’associazione e ogni eventuale partita IVA, insieme alle certificazioni di nomina degli organi sociali se la loro composizione è stata oggetto di precedente verbale. Vanno inoltre allegati i documenti di identità e il codice fiscale delle persone nominate come delegati, nonché i loro campioni di firma qualora la banca lo richieda; la presenza di queste informazioni nel corpo del verbale agevola le procedure di identificazione e le verifiche previste dalla normativa antiriciclaggio, che spesso impone alla banca di acquisire e conservare copia della documentazione anagrafica e dichiarativa.
Il linguaggio del verbale deve essere chiaro e formale: la delibera andrà trascritta per esteso, con l’indicazione esplicita delle autorizzazioni concesse alla banca (ad esempio accettazione di disposizioni, emissione di assegni, attivazione di domiciliazioni, acquisto di strumenti di pagamento) e con l’esplicitazione dei limiti eventualmente fissati dal consiglio direttivo o dall’assemblea. Va sempre specificato chi è incaricato di sottoscrivere e presentare alla banca il verbale e la documentazione allegata, nonché se gli atti devono essere presentati in originale o in copia conforme; il verbale deve infine recare la data di redazione, la firma del presidente o del legale rappresentante e la firma del segretario che ne attesta la regolarità e la conformità.
È utile prevedere nel testo una clausola che dichiari la conformità dell’operazione alle disposizioni statutarie e alle eventuali normative di settore, e che autorizzi espressamente il legale rappresentante e i delegati nominati a compiere tutte le operazioni necessarie presso l’istituto di credito, ivi compresa la sottoscrizione di moduli contrattuali, la richiesta di servizi accessori e la revoca di deleghe. Infine, il verbale deve essere conservato agli atti dell’associazione e, quando richiesto, esibito alla banca in originale o in copia autenticata; poiché le richieste documentali possono variare da un istituto all’altro, è opportuno che il verbale sia redatto in modo completo e corredato delle copie dei documenti societari e delle identità personali per evitare ritardi nelle operazioni di apertura e nell’esecuzione delle verifiche previste dalla normativa vigente.
Fac simile Verbale apertura conto corrente ASD
VERBALE N. ______________
Verbale della riunione del ______________ (Consiglio Direttivo / Assemblea dei Soci) dell’Associazione Sportiva Dilettantistica ________________________________, con sede in ________________________________, C.F. / P.IVA ________________________________.
Data: ______________
Ora: ______________
Luogo: ______________
Presiede la seduta: __________________________________________________
(Sig./Sig.ra) _______________________________________________________, nella sua qualità di __________________________________________________
Assume la funzione di segretario verbalizzante: ___________________________
(Sig./Sig.ra) _______________________________________________________
Sono presenti i seguenti membri:
1) Nome e cognome: ________________________________ carica: ______________________
2) Nome e cognome: ________________________________ carica: ______________________
3) Nome e cognome: ________________________________ carica: ______________________
4) Nome e cognome: ________________________________ carica: ______________________
(altre presenze) _________________________________________________________________
Costituito il numero legale, il Presidente dichiara valida la seduta e pone all’ordine del giorno il seguente punto:
– Apertura conto corrente bancario/postale a nome dell’Associazione.
Il Presidente illustra la necessità e le motivazioni per l’apertura del conto corrente, indicate come segue:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Dopo discussione, si passa alla votazione e il ______________ (Consiglio/Assemblea) delibera all’unanimità / a maggioranza (barrare la casella) di:
1) Procedere all’apertura di un conto corrente intestato a:
Denominazione: ________________________________
Sede legale: ________________________________
Codice Fiscale / P.IVA: ________________________________
presso l’Istituto/Banca/Poste: ___________________________________________
Filiale / Agenzia: ______________________________________________________
Indirizzo filiale: _____________________________________________________
2) Intestazione conto corrente a nome: ________________________________
Intestatario secondario (se diverso): ___________________________________
3) Tipo di conto: _____________________________________________________
4) Modalità di operatività e facoltà di firma:
Si conferisce la facoltà di operare sul conto ai seguenti soggetti, con le relative modalità:
– Nome e cognome: ________________________________ Carica: ______________________ Firma: (indicare modalità) ______________________
– Nome e cognome: ________________________________ Carica: ______________________ Firma: (indicare modalità) ______________________
– Nome e cognome: ________________________________ Carica: ______________________ Firma: (indicare modalità) ______________________
Modalità di sottoscrizione: (es. firma disgiunta di due, firma congiunta, firma singola del Presidente, ecc.) ______________________________________________________________________
5) Conferimento di mandato:
Si autorizza il/la Presidente __________________________________________________ e/o il/la Tesoriere __________________________________________________ a:
– sottoscrivere con la banca l’apertura del conto;
– presentare tutta la documentazione richiesta dalla banca (statuto, visura, atto costitutivo, documento di identità, codice fiscale, delibera di nomina cariche sociali, ecc.);
– compiere tutte le operazioni necessarie per l’attivazione e la gestione del conto, compreso il versamento iniziale dell’importo di Euro ________________.
6) Documentazione da presentare alla banca:
– Copia dello statuto e dell’atto costitutivo: SÌ / NO
– Verbale di nomina degli organi sociali: SÌ / NO
– Codice fiscale dell’Associazione: SÌ / NO
– Documento d’identità dei delegati: SÌ / NO
– Altra documentazione: ____________________________________________________
7) Disposizioni finali:
Si incarica il segretario di redigere e sottoscrivere copia del presente verbale per la presentazione alla banca e di conservarne l’originale negli atti sociali.
Non essendovi ulteriori argomenti all’ordine del giorno, il Presidente dichiara chiusa la seduta alle ore ______________.
Letto, approvato e sottoscritto.
Luogo e data: _______________________________________________________
Il Presidente
Firma: ________________________________ Nome e Cognome: ________________________________
Il Segretario
Firma: ________________________________ Nome e Cognome: ________________________________
Allegati:
1) Copia statuto e atto costitutivo: ______________
2) Verbale nomina organi sociali: ______________
3) Copia documenti d’identità delegati: ______________
4) Altro (specificare): ______________