Il verbale di trasformazione da ASD a SSD è il documento formale che traduce in atti la decisione dell’assemblea di modificare la natura giuridica dell’ente, con conseguenze patrimoniali, organizzative e fiscali rilevanti. Redigerlo con precisione significa attestare la volontà assembleare, descrivere le modifiche statutarie, disciplinare la destinazione del patrimonio e gli eventuali conferimenti, nonché indicare modalità operative, tempistiche e soggetti incaricati dell’attuazione, con data, luogo e firme. Questa guida fornisce in modo pratico gli elementi imprescindibili del verbale, i criteri di forma da rispettare e i principali adempimenti successivi presso gli enti competenti, offrendo indicazioni operative per ridurre rischi di errori o contestazioni. L’intento è mettere a disposizione uno strumento chiaro e professionale per chi è chiamato a predisporre, approvare o assistere la trasformazione.
Come scrivere un Verbale di trasformazione da ASD a SSD
La verbalizzazione della trasformazione di una Associazione Sportiva Dilettantistica in una Società Sportiva Dilettantistica deve essere redatta con cura e completezza perché costituisce il documento che attesta la volontà assembleare, le scelte patrimoniali e organizzative e gli adempimenti successivi. All’inizio del verbale occorre riportare con precisione il luogo, la data e l’ora della convocazione e della riunione, la modalità di svolgimento (presenziale, mista o telematica) e la compiuta indicazione dell’organo che ha convocato l’assemblea; va quindi descritta la composizione dell’assemblea con l’indicazione dei nominativi dei partecipanti, il loro ruolo sociale (socio, consigliere, presidente, delegato), eventuali deleghe ricevute, i documenti di identità esibiti o allegati a comprova dell’identità e, se rilevante, il numero e la qualità dei partecipanti mancanti rispetto all’elenco soci. Il verbale deve poi attestare il raggiungimento del quorum costitutivo e deliberativo previsto dallo statuto dell’ASD e dalla normativa applicabile, riportando in modo chiaro il controllo sulla validità della convocazione e sulle percentuali richieste per deliberare la modifica statutaria o la trasformazione.
Deve essere esposto il contesto e le motivazioni della trasformazione, con riferimento allo scopo perseguito e alle ragioni economico-organizzative, nonché ai riferimenti normativi richiamati (articoli di statuto originario che vengono modificati, norme del Codice Civile e della disciplina sportiva e fiscale applicabile). È opportuno che il verbale ricomprenda il testo integrale o un estratto preciso della proposta di delibera predisposta dall’organo competente, così che risulti senza ambiguità quale sia la decisione sottoposta al voto: la forma societaria prescelta per la SSD (ad esempio S.r.l. o altra forma prevista), la denominazione sociale proposta, la sede legale, l’oggetto sociale in termini di attività sportiva dilettantistica e di eventuali attività connesse, la durata della società, le norme relative alla destinazione degli eventuali utili e al divieto di distribuzione ai soci se previsto, e gli articoli statutari modificati o sostituiti. Se la trasformazione comporta la costituzione di un capitale sociale, il verbale deve riportare l’ammontare del capitale, la natura e il valore delle prestazioni conferite (se in denaro o in natura), la modalità di sottoscrizione delle quote e le eventuali clausole particolari riguardanti il trasferimento delle partecipazioni e i diritti dei soci.
Dal punto di vista patrimoniale e contabile il verbale deve contenere la situazione economico-patrimoniale aggiornata alla data della trasformazione: il bilancio o rendiconto approvato dell’ASD con l’indicazione degli attivi e passivi, la relazione che giustifica la corrispondenza tra patrimonio sociale e capitale sociale proposto, l’eventuale perizia di stima per conferimenti in natura o per la valutazione di avviamento e beni immateriali, nonché l’indicazione di passività pregresse e delle modalità previste per il loro trasferimento o soddisfacimento. Se sono coinvolti rapporti di lavoro, contratti con atleti, tecnici o fornitori, il verbale deve descrivere come tali rapporti saranno trasferiti alla SSD, con indicazione di eventuali consensi, procedure di comunicazione ai lavoratori o obblighi verso terzi, e gli eventuali adempimenti previdenziali e fiscali conseguenti.
Il verbale deve riportare in modo puntuale l’esito della votazione: la formulazione esatta della delibera adottata, il numero dei voti favorevoli, contrari e le astensioni, la verifica che la maggioranza richiesta dallo statuto o dalla legge sia stata raggiunta e la dichiarazione formale di approvazione della trasformazione. Vanno annotate eventuali dichiarazioni di conflitto d’interesse dei partecipanti, le posizioni espresse in discussione e, se del caso, la richiesta o il rilascio di chiarimenti tecnici o legali intervenuti durante la seduta. Quando la trasformazione comporta la necessità di un atto pubblico, il verbale deve contenere la delega esplicita all’organo o alla persona incaricata di stipulare l’atto notarile, con indicazione dei poteri conferiti (sottoscrizione dell’atto, deposito presso il Registro delle Imprese, esecuzione degli adempimenti fiscali), e l’indicazione della facoltà di apportare aggiustamenti formali al testo dello statuto societario per conformarlo alle prescrizioni del notaio o per adeguamenti richiesti dagli enti pubblici competenti.
È indispensabile che il verbale elenchi gli allegati che costituiscono parte integrante della deliberazione: copia dello statuto vigente e del nuovo statuto proposto per la SSD, il bilancio o rendiconto approvato, i prospetti di conferimento e le relative perizie, l’elenco dei soci e delle quote o diritti (se rilevante per la conversione in capitale sociale), le eventuali deleghe di partecipazione, e ogni altro documento che il notaio o gli organi amministrativi possano richiedere per la registrazione. Il provvedimento dovrebbe inoltre stabilire la data di efficacia della trasformazione e ogni disposizione transitoria necessaria per garantire la continuità dell’attività sportiva e amministrativa, incluse le istruzioni per la comunicazione e la richiesta di iscrizione alla Federazione sportiva competente e al CONI, l’aggiornamento di codici fiscali o partite IVA, e l’iscrizione al Registro delle Imprese e al REA presso la Camera di Commercio.
Infine il verbale deve essere sottoscritto dal presidente dell’assemblea e dal segretario verbalizzante, con indicazione chiara della loro identità e, se previsto, della certificazione della firma da parte del notaio o dell’organo competente; la sottoscrizione dei soci intervenuti può essere richiesta in funzione delle disposizioni statutarie o della prassi notarile. Occorre inoltre prevedere e annotare eventuali adempimenti successivi già delegati e il termine entro il quale dovranno essere eseguiti, nonché la presa in carico della documentazione da depositare presso gli uffici competenti; tutte queste informazioni, riportate con precisione e completezza, assicurano la validità formale della trasformazione e rendono agevole la registrazione e la comunicazione agli enti sportivi e fiscali interessati.
Fac simile Verbale di trasformazione da ASD a SSD
VERBALE DELL’ASSEMBLEA STRAORDINARIA
dell’Associazione Sportiva Dilettantistica __________________
Data: ______________
Luogo: ______________
Ora inizio: ______________
Il giorno ______________ alle ore ______________, presso ______________, si è riunita in sessione straordinaria l’Assemblea dei soci dell’Associazione Sportiva Dilettantistica denominata “__________________”, regolarmente convocata nei modi e nei termini previsti dallo Statuto sociale.
Presiede l’Assemblea il Sig./la Sig.ra ______________, nella sua qualità di Presidente/legale rappresentante dell’Associazione.
Assume la funzione di Segretario verbalizzante il Sig./la Sig.ra ______________.
Sono presenti i seguenti soci (indicare nominativi e recapiti o cariche):
– ______________
– ______________
– ______________
(Elenco allegato: ______________)
Risultano presenti n. ______________ soci su n. ______________ iscritti; sono quindi validamente costituiti i lavori assembleari ai sensi dell’art. ______________ dello Statuto.
Ordine del giorno:
1. Trasformazione dell’Associazione Sportiva Dilettantistica in Società Sportiva Dilettantistica ai sensi di legge;
2. Approvazione del progetto di statuto e dell’atto costitutivo della futura Società Sportiva Dilettantistica;
3. Determinazioni in merito al capitale sociale, alle quote/azioni e alla relativa assegnazione;
4. Nomina del/dei delegato/i per l’esecuzione degli adempimenti relativi alla trasformazione, alla sottoscrizione dell’atto pubblico e alla registrazione presso gli uffici competenti;
5. Varie ed eventuali.
Svolgimento dell’assemblea
Il Presidente introduce e illustra il punto 1) dell’ordine del giorno, esponendo le motivazioni e gli effetti giuridici, amministrativi e fiscali connessi alla trasformazione dell’Associazione in Società Sportiva Dilettantistica.
Dopo ampia discussione, l’Assemblea passa alla votazione della proposta di trasformazione formulata come segue:
“Trasformare l’Associazione Sportiva Dilettantistica ‘__________________’ in Società Sportiva Dilettantistica denominata ‘__________________’, secondo il testo di progetto di atto costitutivo e statuto allegato al presente verbale.”
Votazione:
– Favorevoli: ______________
– Contrari: ______________
– Astenuti: ______________
Esito della votazione: la proposta è stata ______________ (approvata / respinta) con ______________ voti favorevoli, ______________ contrari e ______________ astenuti.
Approvazione dello statuto e dell’atto costitutivo
L’Assemblea, in caso di approvazione della trasformazione, prende visione e approva il testo del progetto di statuto e dell’atto costitutivo della futura Società Sportiva Dilettantistica, che vengono allegati al presente verbale per formarne parte integrante e sostanziale:
– Progetto di atto costitutivo: allegato n. ______________
– Progetto di statuto SSD: allegato n. ______________
Determinazioni sul capitale sociale e sulle quote
L’Assemblea delibera di determinare il capitale sociale della nuova SSD in Euro ______________ (in lettere: ______________), suddiviso in n. ______________ quote/azioni di valore nominale Euro ______________ ciascuna, che saranno attribuite come segue:
– A socio ______________: n. ______________ quote/azioni;
– A socio ______________: n. ______________ quote/azioni;
(Altre attribuzioni: ______________)
Modalità di conferimento dei beni e valutazione
Per i conferimenti in natura o di crediti, l’Assemblea stabilisce che la valutazione venga effettuata da ______________ (nomina di esperto/revisore/collegio), con incarico a compiere le valutazioni e redigere la relazione ai sensi di legge. Termine per la redazione della relazione: ______________.
Nomina dei delegati e procuratori
L’Assemblea nomina e conferisce pieni poteri a:
– Sig./Sig.ra ______________, nato/a ______________ a ______________ il ______________, residente in ______________, codice fiscale ______________, quale delegato/a per la sottoscrizione dell’atto pubblico di trasformazione, per la sottoscrizione dell’atto costitutivo e dello statuto della SSD, nonché per la presentazione e iscrizione nei registri competenti (Registro delle Imprese, CONI, Federazioni sportive, Agenzia delle Entrate, INPS, etc.), per eseguire ogni atto e formalità necessari e/o opportuni.
Modalità e limiti dei poteri: ______________.
Deliberazioni fiscali e amministrative
L’Assemblea autorizza il/la delegato/a a compiere tutti gli adempimenti fiscali, amministrativi e contabili necessari conseguenti alla trasformazione, incluso l’eventuale aggiornamento della posizione presso enti sportivi e previdenziali e la richiesta di codici fiscali/partita IVA necessari.
Varie ed eventuali
Sulle ulteriori questioni portate all’ordine del giorno e su eventuali proposte emerse nel corso dei lavori, l’Assemblea delibera quanto segue:
– ______________
– ______________
Chiusura dei lavori
Null’altro essendovi da deliberare, alle ore ______________ il Presidente dichiara chiusi i lavori dell’Assemblea e il presente verbale viene letto, approvato e sottoscritto come segue.
Il Presidente: ________________________
(Nome e firma) ______________
Il Segretario verbalizzante: ________________________
(Nome e firma) ______________
Firma dei soci presenti:
– ______________
– ______________
– ______________
Allegati:
1) Progetto di atto costitutivo della SSD ______________
2) Progetto di statuto della SSD ______________
3) Elenco soci presenti ______________
4) Eventuali altre documentazioni ______________
Data redazione verbale: ______________
Ora: ______________