È il documento formale con cui, in una società in nome collettivo, i soci designano uno di loro (o uno esterno) come Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP): attesta l’incarico, la data di decorrenza, la durata e la natura delle responsabilità conferite e serve a dimostrare, anche in caso di controlli o contenziosi, che la designazione è avvenuta nel rispetto degli obblighi previsti dal D.Lgs. 81/2008; implicitamente certifica inoltre che il soggetto ha i requisiti e la formazione necessari e che lo svolgimento dell’incarico è compatibile con gli altri compiti societari.
Come scrivere un Verbale di designazione Rspp socio Snc
Il verbale di designazione del RSPP, quando il designato è un socio di una società in nome collettivo, deve descrivere in modo chiaro e completo la decisione assunta dai soci e le informazioni che ne garantiscono la validità giuridica e la piena applicabilità operativa. In apertura il documento riporta l’indicazione della data, dell’ora e del luogo della riunione in cui è avvenuta la designazione e la specificazione che la riunione è avvenuta nell’ambito degli organi societari competenti (ad esempio assemblea dei soci o atto unanime dei soci), con la precisa identificazione della società tramite denominazione sociale, sede legale, codice fiscale e partita IVA, nonché l’indicazione della forma giuridica (Snc). Il verbale elenca i partecipanti alla riunione con nome, cognome, ruolo societario (socio, amministratore, ecc.) e, nel caso in cui siano presenti deleghe, riporta anche i riferimenti delle deleghe conferite, rendendo evidente chi ha partecipato alla decisione.
La parte principale del verbale contiene la dichiarazione esplicita di designazione del RSPP con l’indicazione completa del socio nominato: dati anagrafici (nome, cognome, data e luogo di nascita), codice fiscale, eventuale partita IVA personale se soggetto titolare di partita IVA, recapiti professionali, e la qualifica all’interno della società. Accompagnano la nomina la dichiarazione di accettazione della nomina da parte del socio designato e l’attestazione che lo stesso possiede i titoli e la formazione previsti dalla normativa in materia di salute e sicurezza sul lavoro, con riferimento al D.Lgs. 81/2008 e agli aggiornamenti richiesti. Nel verbale deve essere precisato, o richiamato fra gli allegati, il curriculum formativo e professionale del designato e le copie dei certificati di formazione e aggiornamento utili a dimostrare la conformità ai requisiti richiesti dalla legge; se la verifica documentale è stata effettuata durante la riunione, il verbale deve riportarne esplicitamente l’esito.
Il contenuto del provvedimento di designazione descrive altresì l’oggetto della nomina: la durata della nomina o la sua decorrenza, eventuali limiti temporali, l’ambito di attività e il perimetro delle mansioni assegnate al RSPP in relazione all’organizzazione aziendale e ai rischi presenti, nonché gli eventuali poteri e le eventuali limitazioni attribuite con la designazione. È opportuno che il verbale chiarisca che la nomina del RSPP non solleva il datore di lavoro dalle responsabilità che la normativa attribuisce al datore stesso, specificando i compiti di coordinamento con le altre figure in materia di prevenzione e protezione (ad esempio medico competente, RLS, addetti alle emergenze) e le modalità operative di collaborazione e comunicazione fra tali figure. Se nel contesto aziendale esistono incarichi sovrapposti o incompatibilità, il verbale documenta l’accertamento della compatibilità fra la funzione di socio e gli incarichi di RSPP, indicando se sono state valutate eventuali situazioni di conflitto di interesse o incompatibilità e quale soluzione si è adottata.
Il testo registra anche gli aspetti economici e amministrativi connessi alla nomina quando pertinenti: l’eventuale corrispettivo o adattamento di inquadramento economico per l’assunzione dell’incarico, la copertura assicurativa per responsabilità civile professionale se prevista, e le disposizioni relative alla documentazione da conservare a corredo della nomina. Vanno inoltre indicati i termini e le modalità per l’aggiornamento professionale obbligatorio del RSPP, il riferimento all’omessa comunicazione o alla revoca della nomina, e le procedure di sostituzione temporanea o definitiva del designato in caso di impedimento.
Dal punto di vista formale il verbale deve richiamare la normativa di riferimento e, se del caso, l’atto decisionale societario che autorizza la designazione (ad esempio la delibera assembleare), e deve prevedere l’allegazione di tutta la documentazione comprovante l’avvenuta verifica dei requisiti: copia documento di identità del designato, CV, certificati di formazione e aggiornamento, eventuale autocertificazione o dichiarazione di non incompatibilità, nonché la delega se la nomina è avvenuta per procura. Il verbale si conclude con le firme dei soggetti che hanno preso parte alla decisione e con la firma di accettazione del socio designato; se opportuno vengono raccolte anche le firme di eventuali testimoni o del segretario verbalizzante. Infine il verbale indica le modalità di conservazione e deposito del documento e degli allegati nel fascicolo della sicurezza aziendale, nonché l’eventuale informativa sul trattamento dei dati personali in conformità al Regolamento UE 2016/679, con riferimento al trattamento dei dati contenuti nel verbale e negli allegati.
Fac simile Verbale di designazione Rspp socio Snc
VERBALE DI DESIGNAZIONE RSPP – SOCIETÀ IN NOME COLLETTIVO
L’anno ______________, il giorno ______________ del mese di ______________, alle ore ______________, in ______________ (Comune), presso la sede sociale della Società ______________ S.n.c., con sede legale in ______________ (Via/Piazza, n.), CAP ______________, codice fiscale / partita IVA ______________,
si sono riuniti i soci:
– Sig./Sig.ra ______________, nato/a a ______________ il ______________, residente in ______________ (Via/Piazza, n.), in qualità di socio;
– Sig./Sig.ra ______________, nato/a a ______________ il ______________, residente in ______________ (Via/Piazza, n.), in qualità di socio;
– Sig./Sig.ra ______________, nato/a a ______________ il ______________, residente in ______________ (Via/Piazza, n.), in qualità di socio;
(altre persone intervenute: ______________)
Assume la presidenza dell’adunanza il/la Sig./Sig.ra ______________, il quale/la quale nomina a segretario verbalizzante il/la Sig./Sig.ra ______________.
Il presidente, constatata la regolarità della convocazione e la presenza dei soci, dichiara aperta la seduta e passa alla trattazione del seguente ordine del giorno:
1. Nomina del Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP).
Premesso che:
– la Società è tenuta, ai sensi del D.Lgs. 9 aprile 2008, n. 81 e s.m.i., ad assicurare l’organizzazione del servizio di prevenzione e protezione dai rischi professionali;
– è possibile conferire l’incarico di RSPP ad una figura interna (socio) purché in possesso dei requisiti e della formazione richiesta dalla normativa vigente;
all’unanimità / a maggioranza (barrare la voce applicabile) i soci presenti
DELIBERANO
1) Di designare quale Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP) della Società ______________ S.n.c. il/la Sig./Sig.ra ______________, nato/a a ______________ il ______________, residente in ______________ (Via/Piazza, n.), codice fiscale ______________, in qualità di socio.
2) Di conferire al/la Sig./Sig.ra ______________ l’incarico di RSPP a decorrere dal ______________ e fino a revoca / fino al ______________ (barrare la voce applicabile).
3) Di attribuire al/la Sig./Sig.ra ______________ le funzioni, i compiti e le responsabilità previste dalla normativa vigente in materia di salute e sicurezza sul lavoro, tra cui in via esemplificativa e non esaustiva:
– l’individuazione e la valutazione dei rischi per la salute e sicurezza dei lavoratori;
– la collaborazione per l’elaborazione del Documento di Valutazione dei Rischi (DVR) e per gli aggiornamenti necessari;
– la proposizione delle misure di prevenzione e protezione e delle procedure necessarie;
– la promozione e l’organizzazione della formazione e dell’informazione dei lavoratori in materia di sicurezza;
– il coordinamento con il medico competente, ove nominato, e con gli organi aziendali competenti.
4) Il/la Sig./Sig.ra ______________ dichiara di accettare l’incarico, di essere in possesso dei requisiti e della formazione previsti dalla normativa vigente (corso RSPP modulo ______________, attestato n. ______________ rilasciato il ______________ da ______________) e di essere disponibile a svolgere le attività connesse all’incarico nei termini indicati.
5) Si precisa che eventuali oneri economici/compensi connessi all’incarico saranno regolati con separato atto / non è previsto compenso aggiuntivo in quanto l’incarico è svolto nell’ambito delle attribuzioni sociali (barrare e compilare: ______________).
6) Si incarica il/la Presidente / il Consiglio dei Soci / il Legale Rappresentante (barrare la voce applicabile) di completare le formalità amministrative conseguenti alla presente designazione e di comunicare la nomina agli organi e soggetti interessati, nonché di annotare la presente delibera nel libro dei verbali sociali.
Non essendovi ulteriori argomenti all’ordine del giorno, il presidente dichiara chiusa la seduta alle ore ______________.
Letto, approvato e sottoscritto.
Luogo e data: ______________
I soci intervenuti:
____________________________
Sig./Sig.ra ______________
(Socio)
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Sig./Sig.ra ______________
(Socio)
____________________________
Sig./Sig.ra ______________
(Socio)
Accettazione dell’incarico da parte del RSPP designato:
Il/la sottoscritto/a Sig./Sig.ra ______________, preso/a atto della designazione come RSPP, dichiara di accettare l’incarico e di assumersi le responsabilità connesse.
____________________________
Sig./Sig.ra ______________
(RSPP designato)
Il Presidente / Segretario verbalizzante:
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Sig./Sig.ra ______________
(Presidente / Segretario)
Allegati:
– Copia attestati formativi del RSPP designato: ______________
– Documento di Valutazione dei Rischi (se predisposto): ______________
– Altri documenti: ______________