Il verbale di assemblea per la copertura delle perdite in una società in nome collettivo è il documento formale che riporta la discussione e la deliberazione dei soci relativa all’emersione e al ripianamento di perdite aziendali: contiene la quantificazione della perdita, la proposta di intervento (ad esempio utilizzo riserve, apporti integrativi dei soci o altre misure), i termini e le modalità operative decise, nonché l’esito della votazione e le firme dei partecipanti. Ha valore probatorio e serve a dar prova delle decisioni per fini contabili, fiscali e societari; se la delibera comporta modifiche statutarie o aumenti di capitale deve essere formalizzata secondo le forme previste dalla legge e depositata presso il Registro delle Imprese, conformandosi a quanto stabilito dallo statuto sociale e dal codice civile.
Come scrivere un Verbale assemblea per coertura perdite Snc
Il verbale deve riportare in modo chiaro, completo e inequivocabile tutti gli elementi di fatto e di diritto che consentono di ricostruire la volontà dell’assemblea e le conseguenze operative della decisione di coprire le perdite. In apertura vanno indicati il giorno, il luogo e l’ora della riunione, l’identità dei partecipanti con l’indicazione della rispettiva qualifica societaria e della titolarità delle quote o della percentuale di partecipazione agli utili e alle perdite, eventuali deleghe conferite e la verifica del quorum costitutivo e deliberativo in base a quanto previsto dall’atto costitutivo e dal Codice civile, nonché il richiamo alla convocazione (modalità e data di invio) e l’ordine del giorno che ha portato all’esame della copertura delle perdite. È fondamentale che il verbale contenga la precisazione della documentazione contabile e tecnica posta all’ordine del giorno e allegata al verbale, con riferimento esplicito al bilancio d’esercizio, allo stato patrimoniale, al conto economico, alla nota integrativa e agli eventuali documenti integrativi quali relazione del collegio sindacale o del revisore, prospetti di valutazione delle cause delle perdite e proiezioni di recupero; tali allegati devono essere richiamati puntualmente nel corpo del verbale e numerati per facilitarne la consultazione e la conservazione.
La parte decisionale del verbale deve descrivere integralmente le proposte sottoposte all’assemblea, le argomentazioni svolte dai soci o dagli organi amministrativi, le votazioni con l’indicazione dei voti favorevoli, contrari e astenuti e la risultanza della deliberazione. Quando la copertura prevede apporti dei soci occorre indicare l’importo complessivo necessario a ricostituire la situazione patrimoniale, la ripartizione degli apporti tra i soci (se proporzionale alle partecipazioni oppure secondo diverso criterio concordato), le modalità di conferimento degli apporti (versamento in denaro, conferimento in natura, compensazione con crediti dei soci), i termini entro i quali devono essere eseguiti i versamenti, gli estremi del conto corrente o di altro strumento di pagamento e le conseguenze per l’eventuale inadempimento, comprese eventuali maggiorazioni di interessi o misure di tutela. Se la copertura è realizzata mediante finanziamenti soci, il verbale dovrà riportare i termini, il tasso di interesse (se previsto), le modalità e le condizioni di rimborso nonché eventuali garanzie prestate o richieste.
Nel caso in cui la soluzione adottata comporti modifiche dell’atto costitutivo o della rappresentanza sociale, il verbale deve contenere la formulazione testuale della modifica approvata e la deliberazione che autorizza gli amministratori o il socio mandatario a porre in essere gli atti necessari, nonché la delega a soggetti determinati per la sottoscrizione e la presentazione agli uffici competenti. È altresì indispensabile che il verbale specifichi gli adempimenti contabili e fiscali conseguenti: le scritture da effettuare nei libri sociali, la rilevazione in bilancio, l’eventuale necessità di integrazione delle dichiarazioni fiscali o di prospetti integrativi, e la comunicazione al Registro delle Imprese o ad altri pubblici registri qualora la misura deliberata comporti obblighi di iscrizione o di deposito. Ogni eventuale decisione che attivi procedure concorsuali, di liquidazione o di scioglimento deve essere verbalizzata con la motivazione e i conseguenti incarichi operativi ai soggetti incaricati di gestire la fase successiva.
Il verbale deve inoltre contenere la dichiarazione di presa d’atto da parte dei soci del carattere della responsabilità personale verso i terzi, con l’esplicito richiamo alla natura della società in nome collettivo e alle conseguenze della copertura mediante risorse dei soci; se sono state espresse riserve o dissensi, questi devono essere riportati integralmente, con le eventuali richieste di verbalizzazione di interventi difformi. È buona prassi annotare nel verbale che i soci hanno ricevuto e preso visione dei documenti tecnici allegati e che hanno avuto tempo e mezzi per formarsi un giudizio, nonché indicare la presenza di consulenti esterni o di relatori che hanno illustrato le soluzioni proposte.
Infine il verbale deve recare la data di redazione, l’indicazione della persona che ha redatto il verbale stesso e la sottoscrizione del presidente dell’assemblea e del segretario o, in mancanza, di tutti i soci intervenuti; se la legge o l’atto costitutivo lo richiedono, dovrà essere prevista anche la firma del notaio o del pubblico ufficiale che ne abbia autenticato la sottoscrizione. Ogni documento allegato al verbale, comprese le deleghe, i prospetti contabili e le dichiarazioni dei soci, deve essere conservato congiuntamente al libro dei verbali e richiamato nel testo in modo univoco, così da consentire l’agevole ricostruzione di ogni scelta adottata e degli adempimenti successivi. Per la piena conformità formale e sostanziale si consiglia, vista la portata degli effetti patrimoniali e giuridici, di sottoporre la bozza della deliberazione e del relativo verbale al parere di un professionista (commercialista o avvocato) prima della sua definitiva approvazione e iscrizione presso gli enti competenti.
Fac simile Verbale assemblea per coertura perdite Snc
VERBALE DELL’ASSEMBLEA DEI SOCI
della società __________________ S.n.c.
Data: ______________
Ora: ______________
Luogo: ______________
La società __________________ S.n.c., con sede legale in ______________, codice fiscale / partita IVA ______________, iscrizione REA n. ______________, capitale sociale ______________, è convocata in assemblea straordinaria dei soci nei termini e con l’ordine del giorno di seguito riportati.
Presenti:
– Socio: ______________, nato a ______________ il ______________, residente in ______________, codice fiscale ______________, titolare di n. ______________ quote pari al ______________% del capitale sociale;
– Socio: ______________, nato a ______________ il ______________, residente in ______________, codice fiscale ______________, titolare di n. ______________ quote pari al ______________% del capitale sociale;
– (eventuali altri soci) ________________________________________________________
Assume la presidenza dell’assemblea il Sig./la Sig.ra ______________, nato/a a ______________ il ______________, residente in ______________, codice fiscale ______________, il quale accerta e dichiara la regolare costituzione dell’assemblea e la valida rappresentanza dei soci come sopra indicato.
A norma dell’art. ______________ dello Statuto sociale, quale segretario dell’assemblea viene designato il Sig./la Sig.ra ______________, nato/a a ______________ il ______________, residente in ______________, codice fiscale ______________, che accetta l’incarico.
Ordine del giorno:
1) Copertura delle perdite risultanti dal bilancio chiuso al __/__/______;
2) Deliberazioni inerenti e conseguenti.
Il Presidente dichiara aperta la discussione sul primo punto dell’ordine del giorno e illustra la situazione economico-patrimoniale emersa dal bilancio chiuso al __/__/______, dal quale risultano perdite per un ammontare complessivo di Euro ______________.
Dopo ampia discussione, l’Assemblea, considerati gli articoli di legge e le disposizioni statutarie vigenti, propone le seguenti soluzioni per la copertura delle perdite:
A) Utilizzo delle riserve disponibili della società per un importo di Euro ______________;
B) Conferimenti supplementari da parte dei soci, in denaro, per complessivi Euro ______________, così ripartiti:
– Socio ______________: Euro ______________ (pari al ______________% della somma dei conferimenti);
– Socio ______________: Euro ______________ (pari al ______________% della somma dei conferimenti);
C) Riduzione del capitale sociale per copertura perdite per un importo di Euro ______________, mediante ______________ (indicare modalità e effetti);
D) Ulteriori modalità: _____________________________________________________________________.
L’Assemblea procede quindi alla votazione delle proposte sopra indicate.
Risultato della votazione relativa alla proposta A (Utilizzo riserve):
– Favorevoli: ______________ (pari a ______________% del capitale presente)
– Contrari: ______________
– Astenuti: ______________
Esito: ______________
Risultato della votazione relativa alla proposta B (Conferimenti dei soci):
– Favorevoli: ______________ (pari a ______________% del capitale presente)
– Contrari: ______________
– Astenuti: ______________
Esito: ______________
Risultato della votazione relativa alla proposta C (Riduzione del capitale):
– Favorevoli: ______________ (pari a ______________% del capitale presente)
– Contrari: ______________
– Astenuti: ______________
Esito: ______________
(Per ogni opzione approvata inserire qui la deliberazione formale)
Delibera n. 1 (copertura perdite)
Con voti favorevoli ______________, contrari ______________, astenuti ______________, l’Assemblea dei soci delibera di approvare la copertura delle perdite risultanti dal bilancio chiuso al __/__/______, pari a Euro ______________, mediante le seguenti modalità:
– ______________________________________________________________________________________
– ______________________________________________________________________________________
I soci si impegnano a versare i conferimenti supplementari nei termini e con le modalità seguenti: importo complessivo Euro ______________, da versarsi entro il __/__/______, sul conto corrente intestato alla società presso ______________, IBAN ______________, specificando nella causale “Versamento a copertura perdite deliberato dall’assemblea del __/__/____”.
Delibera n. 2 (eventuali altre determinazioni)
Con voti favorevoli ______________, contrari ______________, astenuti ______________, l’Assemblea delibera inoltre di conferire al Sig./alla Sig.ra ______________, nato/a a ______________ il ______________, residente in ______________, codice fiscale ______________, i poteri necessari per dare esecuzione alle presenti deliberazioni e per compiere tutti gli adempimenti burocratici e amministrativi, ivi compresi eventuali depositi presso il Registro delle Imprese, la modifica dello statuto e ogni altra comunicazione obbligatoria agli uffici competenti.
Non essendovi altri argomenti all’ordine del giorno, il Presidente dichiara chiusa la discussione.
Il presente verbale, redatto in unico esemplare, viene approvato e sottoscritto come segue.
Luogo: ______________
Data: __/__/______
Il Presidente: ________________________________ (firma e nome leggibile) ______________
Il Segretario: ________________________________ (firma e nome leggibile) ______________
Sottoscrizione dei soci:
– Socio ______________: ________________________________ (firma e nome leggibile) ______________
– Socio ______________: ________________________________ (firma e nome leggibile) ______________
– (eventuali altri soci) ____________________________________________________________________