Il verbale di messa in liquidazione di una Snc è l’atto formale con cui i soci dichiarano la cessazione dell’attività sociale e avviano la procedura di liquidazione della società. Nel documento vengono indicati i motivi della decisione, la nomina dei liquidatori e i loro poteri, le modalità di gestione delle attività residue e l’indicazione delle operazioni necessarie per soddisfare i creditori e per predisporre il bilancio finale. Una volta redatto e sottoscritto dai soci, il verbale va depositato e trascritto nel Registro delle Imprese affinché la liquidazione sia opponibile ai terzi; da quel momento i liquidatori rappresentano la società, procedono alla realizazione dell’attivo, al pagamento dei debiti e infine al riparto dell’eventuale residuo prima della cancellazione della società.
Come scrivere un Verbale messa in liquidazione Snc
La verbale che formalizza la messa in liquidazione di una società in nome collettivo deve contenere una descrizione completa e concreta dell’atto deliberativo, con tutti gli elementi identificativi della società e con l’indicazione puntuale delle circostanze che hanno condotto alla decisione di scioglimento. È pertanto necessario riportare il nome e la forma sociale, la sede legale, il codice fiscale e la partita IVA se presenti, il numero di iscrizione al Registro delle Imprese, la durata della società prevista dall’atto costitutivo e qualunque richiamo agli articoli pertinenti dello statuto o dell’atto costitutivo che siano stati invocati per la deliberazione. La verbale deve altresì indicare la data, il luogo e la modalità di convocazione dell’assemblea o della riunione dei soci, con la chiara elencazione dei soggetti intervenuti e del loro potere di rappresentanza, la constatazione del rispetto delle forme di convocazione previste e del relativo quorum costitutivo e deliberativo.
Nel corpo della deliberazione va descritta in modo inequivocabile la volontà di sciogliere la società e di porla in liquidazione, riportando il testo della delibera così come verrà trascritto negli atti ufficiali: occorre quindi precisare se lo scioglimento consegue a scadenza del termine, al raggiungimento o all’impossibilità di raggiungere l’oggetto sociale, a volontà dei soci o ad altra causa. Devono essere indicati i poteri e i limiti attribuiti alla fase di liquidazione, con la precisa nomina dei liquidatori: per ciascun liquidatore va riportato il nome completo, luogo e data di nascita, residenza, codice fiscale, eventuale recapito e l’accettazione dell’incarico; se i liquidatori operano congiuntamente o disgiuntamente, la durata del mandato, l’eventuale compenso e le modalità di revoca o sostituzione devono risultare chiaramente dalla verbalizzazione. La verbale dovrebbe anche descrivere le attribuzioni operative conferite ai liquidatori, come la facoltà di compiere gli atti di ordinaria e straordinaria amministrazione necessari alla liquidazione, la rappresentanza in giudizio, l’apertura o la chiusura di conti correnti intestati alla società, la possibilità di alienare o vincolare beni sociali e di addivenire a transazioni per la definizione dei crediti e dei debiti.
È opportuno che la verbale raccolga una fotografia contabile e patrimoniale della situazioni al momento della decisione: la menzione dell’inventario, dello stato patrimoniale o del progetto di liquidazione predisposto e, se già redatto, il piano per il realizzo dell’attivo e per l’adempimento delle passività. Nella stessa sede vanno annotate le decisioni prese circa la prosecuzione eventuale dell’attività sociale per fini di liquidazione, l’indicazione delle principali linee operative per la soddisfazione dei creditori e le modalità previste per la ripartizione dell’eventuale residuo attivo fra i soci, con riferimento ai criteri di riparto stabiliti dall’atto costitutivo o, in mancanza, alle disposizioni di legge. Se la delibera contiene disposizioni relative al mantenimento o alla variazione della ragione sociale (ad esempio l’aggiunta della dicitura “in liquidazione”), alla destinazione delle riserve o ad accordi particolari tra i soci (concordati, deleghe per cessione di partecipazioni, ecc.), tutto ciò deve essere esplicitato in modo dettagliato nella verbale.
La verbalizzazione deve infine riportare le formalità successive previste: l’impegno a depositare e registrare la delibera presso il Registro delle Imprese e presso gli altri uffici competenti, la data prevista per tali adempimenti se concordata, e le eventuali istruzioni per i successivi adempimenti amministrativi, fiscali e previdenziali. La sottoscrizione del verbale da parte del presidente della riunione, dall’eventuale segretario e dai soci intervenuti o, in alternativa, la firma dei liquidatori e delle parti interessate costituiscono l’attestazione della veridicità e della volontà espressa; se l’atto è redatto in forma public notarile o se lo statuto lo richiede, va indicata la presenza e la firma del notaio e il riferimento al reperto notarile. Una corretta e completa verbalizzazione, redatta con linguaggio preciso e dotata di tutti i dati anagrafici, patrimoniali e procedurali sopra indicati, è essenziale per garantire la piena efficacia dell’atto di messa in liquidazione e per consentire ai liquidatori di procedere successivamente agli adempimenti richiesti dagli uffici competenti e dalla normativa applicabile.
Fac simile Verbale messa in liquidazione Snc
VERBALE DELLA RIUNIONE DEI SOCI
(Deliberazione di messa in liquidazione della Società in nome collettivo)
In data ______________, alle ore ______________, presso la sede sociale in ______________, Via ______________ n. ______________, si sono riuniti i signori:
– ______________, nato/a a ______________ il ______________, residente in ______________, codice fiscale ______________, in qualità di Socio;
– ______________, nato/a a ______________ il ______________, residente in ______________, codice fiscale ______________, in qualità di Socio;
– ______________ (eventuali altri soci, con indicazione anagrafica e qualifica) ______________.
Presiede l’assemblea il/la Socio/a ______________, il/la quale nomina come segretario il/la Sig./Sig.ra ______________ per la redazione del presente verbale.
Il Presidente dichiara che la convocazione è stata effettuata nei modi e nei termini previsti dallo statuto sociale e dalla normativa vigente e che risultano presenti i soci che rappresentano ______________% del capitale sociale.
Ordine del giorno:
1. Scioglimento della Società in nome collettivo ______________, con sede in ______________, iscritta al Registro delle Imprese di ______________ al n. ______________, codice fiscale / partita IVA ______________;
2. Nomina del/i liquidatore/i e determinazione dei relativi poteri;
3. Determinazione delle modalità di liquidazione e conferimento dei poteri al/i liquidatore/i;
4. Varie ed eventuali.
Preso atto dell’ordine del giorno, il Presidente apre la discussione riferendo quanto segue: ______________ (motivi della messa in liquidazione, se desiderato) ______________.
Al termine della discussione, si passa alla votazione:
Deliberazioni:
1) Scioglimento della società
L’assemblea, con il voto favorevole di soci che rappresentano ______________% del capitale sociale, delibera lo scioglimento della società denominata ______________ e la sua messa in liquidazione con effetto a partire dal ______________.
2) Nomina del/i liquidatore/i
L’assemblea nomina quale/i liquidatore/i della società il/la Sig./Sig.ra ______________, nato/a a ______________ il ______________, residente in ______________, codice fiscale ______________ (e, se più di uno, il/la Sig./Sig.ra ______________, nato/a a ______________ il ______________, residente in ______________, codice fiscale ______________), che accetta/accettano la carica.
3) Poteri del/i liquidatore/i
Allo/agli stesso/i vengono conferiti i più ampi poteri di legge e statutari necessari per l’espletamento della liquidazione, e in particolare, senza carattere limitativo:
– compiere tutti gli atti di amministrazione e disposizione del patrimonio sociale necessari per la liquidazione;
– incassare i crediti e pagare i debiti sociali;
– alienare i beni sociali determinate condizioni e modalità ______________;
– promuovere e resistere in giudizio, nominare avvocati e procuratori speciali;
– procedere alla redazione dell’inventario, del progetto di riparto e del rendiconto finale;
– effettuare ogni adempimento fiscale, amministrativo e contabile connesso alla liquidazione;
– procedere alla chiusura delle posizioni bancarie e rapporti contrattuali, ove necessario.
Il domicilio del/i liquidatore/i è fissato presso ______________, Via ______________ n. ______________, presso il quale devono essere ricevute le comunicazioni relative alla liquidazione.
4) Procedura di liquidazione e distribuzione
L’assemblea stabilisce che la liquidazione abbia ad oggetto la realizzazione dell’attivo e il pagamento del passivo secondo le norme di legge, con successiva ripartizione dell’eventuale residuo fra i soci in proporzione alle quote di partecipazione ai risultati sociali come risultanti dall’ultimo libro soci o dalla contabilità della società: ______________ (indicare percentuali se desiderato) ______________.
5) Iscrizioni e adempimenti
Si incarica il/la Sig./Sig.ra ______________, in qualità di liquidatore/legale rappresentante, di eseguire tutte le formalità previste dalla legge, ivi compresa l’iscrizione della presente deliberazione presso il Registro delle Imprese della Camera di Commercio competente, nonché di depositare e sottoscrivere ogni atto e documento necessario per gli adempimenti relativi alla liquidazione.
6) Compenso al/i liquidatore/i
L’assemblea stabilisce che il compenso del/i liquidatore/i sarà determinato in misura ______________ o secondo le modalità ______________ (eventuale compenso o rinuncia).
Non essendovi ulteriori argomenti all’ordine del giorno, la riunione viene tolta alle ore ______________.
Del presente verbale si redige il testo che viene letto, approvato e sottoscritto come segue.
Luogo e data: ______________
Il Presidente: ________________________________ (firma e nome: ______________)
Il Segretario: ________________________________ (firma e nome: ______________)
Il Socio: ________________________________ (firma e nome: ______________)
Il Socio: ________________________________ (firma e nome: ______________)
Il/La Liquidatore/ice (accettazione della carica): ________________________________ (firma e nome: ______________)
Data di accettazione: ______________
(Per eventuali altri soci/liquidatori aggiungere ulteriori righe firma)